على الرغم من أن القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) لا ينص صراحة على ذلك ، يمكن الاستنتاج من قراءة المادة 27 أنه في إطار عمل LPACAP ، من المنطقي التحدث عن النسخ المعتمدة ، حيث أن جميع النسخ بأي تنسيق هي نسخ أصلية وبالتالي لها نفس الصلاحية والفعالية مثل المستندات الأصلية ، وفقًا للمادة 27.2.

في جميع حالات النسخ الأصلية (بغض النظر عن الوسيلة التي تم إنتاجها بها) ، سيتم ضمان هوية الجهة التي صنعتها ومحتوياتها.

السياق القانوني

قانون 39/2015

مادة 27

قام بعمل النسخة ومحتوياتها.

النسخ الأصلية لها نفس صلاحية وفعالية المستندات الأصلية.

3 - لضمان هوية ومحتوى النسخ الإلكترونية أو الورقية ، وبالتالي أصالتها ، يجب أن تمتثل الإدارات العامة لأحكام النظام الوطني للتشغيل البيني ، والنظام. الأمن القومي وقواعد التطوير التقني الخاصة به ، بالإضافة إلى ما يلي قواعد:


أ) يجب أن تتضمن النسخ الإلكترونية من مستند إلكتروني أصلي أو نسخة إلكترونية أصلية ، مع تغيير التنسيق أو بدونه ، البيانات الوصفية التي تعتمد حالة النسخة الخاصة بها والتي يتم تصورها عند الرجوع إلى المستند.


ب) تتطلب النسخ الإلكترونية من المستندات الورقية أو غيرها من الوسائط غير الإلكترونية المعرضة للرقمنة أن المستند قد تم ترقيمه ، ويجب أن يتضمن بيانات وصفية تثبت حالته كنسخة ويتم عرضها عند الرجوع إلى المستند.

تُفهم الرقمنة على أنها العملية التكنولوجية التي تسمح بتحويل المستند إلى ورق أو وسائط غير إلكترونية أخرى إلى ملف إلكتروني يحتوي على الصورة المشفرة والدقيقة والكاملة للمستند.

ج) تتطلب النسخ الورقية من المستندات الإلكترونية تضمين شرط النسخ ، ويجب أن تحتوي على رمز تم إنشاؤه إلكترونيًا أو أي نظام تحقق آخر للتحقق من صحة النسخة من خلال الوصول إلى الملفات الإلكترونية للهيئة أو الهيئة العامة المُصدرة.

د) يجب تقديم نسخ ورقية من المستندات الأصلية الصادرة بهذه الوسيلة عن طريق نسخة ورقية أصلية من المستند الإلكتروني في حوزة الإدارة ، أو عن طريق بيان إلكتروني يحتوي على نسخة من أصالة المستند الأصلي.

لهذا الغرض ، يتعين على الإدارات الإعلان ، من خلال المكتب الإلكتروني المقابل ، عن رموز التحقق الآمنة أو أي نظام تحقق آخر مستخدم ".

الحلول ذات الصلة