يحق للأطراف المهتمة معرفة حالة الإجراءات التي يتمتعون فيها بوضع الأطراف المهتمة والوصول إلى بيانات وتوثيق الملف.

لذلك ، من مدير الملفات الإلكترونية لكل إدارة عامة ، سيكون من الضروري عمل نشر تلقائي في مجلد المواطن للبيانات والوثائق التي يجب أن يكون لدى الشخص المعني حق الوصول إليها. يجب أن يتضمن هذا المنشور إخفاء هوية البيانات الشخصية عند الاقتضاء.

تتمثل إحدى الممارسات الجيدة في توفير حالة "النشر" في سير عمل الملفات الإلكترونية ، حيث يجب على المعالجات التحقق من البيانات المراد نشرها وتصحيحها ، إذا لزم الأمر ، وكذلك اختيار و / أو إخفاء هوية المستندات التي سيتم نشره في مجلد المواطن تلقائيًا.

السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 53 - حقوق صاحب المصلحة في الإجراءات الإدارية.

"1. بالإضافة إلى الحقوق الأخرى المنصوص عليها في هذا القانون ، يحق للمهتمين بإجراء إداري ما يلي:

أ) أن يعرفوا ، في أي وقت ، حالة معالجة الإجراءات التي يتمتعون فيها بوضع الأطراف المهتمة ؛ المعنى المقابل بالصمت الإداري ، في حالة عدم إصدار الإدارة أو إبلاغها بقرار صريح في غضون المهلة المحددة ؛ الهيئة المختصة لإصدار تعليماتها ، إن وجدت ، والقرار ؛ والشكليات الصادرة. كما يحق لهم الوصول والحصول على نسخة من المستندات الواردة في الإجراءات المذكورة أعلاه. أولئك الذين يتعاملون مع الإدارات العامة من خلال الوسائل الإلكترونية لهم الحق في الرجوع إلى المعلومات المشار إليها في الفقرة السابقة ، في نقطة الوصول الإلكترونية العامة للإدارة ، والتي تعمل كبوابة نفاذ. من المفهوم أن التزام الإدارة بتقديم نسخ من المستندات الواردة في الإجراءات قد تم الوفاء به من خلال إتاحة النسخ في نقطة الوصول الإلكترونية العامة للإدارة المختصة أو في المكاتب الإلكترونية المقابلة. "

الحلول ذات الصلة