كما هو منصوص عليه في المادة 27.1 من القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) ، يجب على كل إدارة عامة تحديد الهيئات التي تتمتع بصلاحيات إصدار نسخ أصلية من المستندات الإدارية العامة أو الخاصة.

بعد ذلك ، يحدد القسم 4 من نفس المقالة كفاءات هؤلاء الموظفين:

  • إصدار نسخ مصدقة من الوثائق الإدارية العامة سارية المفعول الصادرة عن الإدارات العامة ، بناء على طلب صاحب الشأن. في هذه الحالة ، لا يجوز للموظف المخول بإصدار النسخ الأصلية أن يقوم بعملها إلا إذا تم تفويضه بهذه الصلاحية من قبل الجهة التي أصدرت المستند الأصلي. خلاف ذلك ، يجب عليك إرسال الطلب إلى الجهة التي أصدرت المستند الأصلي ، والتي يجب أن ترسلها في غضون 15 يومًا من استلام الطلب في السجل الإلكتروني للإدارة أو الهيئة المختصة.
  • عندما يقدم الطرف المعني مستندات ورقية ليتم تضمينها في ملف إداري ، يجب على الإدارة إصدار نسخة إلكترونية صحيحة.
السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 27 - صلاحية وفعالية النسخ التي تصدرها الإدارات العامة.

"1 - تحدد كل إدارة عامة الهيئات التي أوكلت إليها صلاحيات إصدار نسخ أصلية من الوثائق العامة الإدارية أو الخاصة.
النسخ الأصلية من المستندات الخاصة هي للأغراض الإدارية فقط. النسخ الأصلية التي تم إجراؤها بواسطة إدارة عامة واحدة صالحة في الإدارات الأخرى.
لهذه الأغراض ، يجوز للإدارة العامة للدولة ومجتمعات الحكم الذاتي والكيانات المحلية عمل نسخ أصلية عن طريق مسؤول مؤهل أو عن طريق إجراء إداري آلي.
يجب تحديث السجل ، أو أي نظام معادل آخر ، بحيث يحتوي على المسؤولين المصرح لهم بإصدار نسخ أصلية ، والتي يجب أن تكون قابلة للتشغيل البيني ومترابطة مع تلك الخاصة بالإدارات العامة الأخرى ، لأغراض التحقق من صحة التفويض المذكور. يجب أن يشمل هذا السجل أو النظام المعادل على الأقل المسؤولين الذين يقدمون الخدمات في مكاتب مساعدة التسجيل.
[...]
4. يجوز للجهات المهتمة أن تطلب ، في أي وقت ، إصدار نسخ أصلية من الوثائق الإدارية العامة التي أصدرتها الإدارات العامة بشكل صحيح. يجب توجيه الطلب إلى الجهة التي أصدرت المستند الأصلي ، والذي يجب إصداره ، باستثناء الاستثناءات الناشئة عن تطبيق القانون 19/2013 المؤرخ 9 ديسمبر ، في غضون خمسة عشر يومًا من استلام الطلب في السجل الإلكتروني للإدارة أو الجهة المختصة.
وبالمثل ، فإن الإدارات العامة ملزمة بإصدار نسخ إلكترونية أصلية من أي مستند ورقي يقدمه الأطراف المعنية ويجب تضمينها في ملف إداري [...]. "
الحلول ذات الصلة


يعمل بواسطة Zendesk