وفقًا للقانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) ، يجب ألا تطلب الإدارات العامة (AAPP) بيانات أو مستندات الأطراف المهتمة غير المطلوبة بموجب اللوائح المعمول بها ، والتي تم إعدادها من قبل أي إدارة أو التي سبق أن قدمها الطرف المعني إلى أي إدارة.

كمسألة أولية ، من المهم أن يقوم جميع AAPPs بإجراء مراجعة مسبقة لجميع الإجراءات المتاحة للجمهور ، من أجل تحديد الوثائق التي لا ينبغي أن تكون مطلوبة لأنها في حيازة أي AAPP والتي ستشكل جزءًا من كتالوج البيانات والوثائق القابلة للتشغيل البيني التي ستعدها كل جمعية AAPP. في هذه الحالة ، من المستحسن أن يشتمل وصف الإجراء على الوثائق المرتبطة بالإجراء الموجود بالفعل في حوزة AAPP ، وبالتالي تجنب قيام الطرف المعني بتقديمه.

على الرغم من ذلك ، يمكننا أن نجد أنه يجب على الشخص المعني تقديم وثائق ذات طبيعة خاصة ، ويدعي أنه قدمها بالفعل إلى إدارة عامة أخرى.

من أجل التمكن من النظر في هذه الحالة في الإجراء العادي ، سيكون من الضروري تضمين استمارات الطلب قسمًا يمكن فيه للطرف المعني أن يوضح هذه الحقيقة ، موضحًا لنا الهيئة الإدارية التي قدم المستندات المذكورة أمامها. يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا لغرض تحديد مكان الوثائق ، للطرف المعني أن يشير في النموذج إلى رقم إدخال المستند أو تاريخ التقديم.

السياق القانوني

قانون 39/2015:

المادة 28 - الوثائق التي يقدمها المهتمون بالإجراءات الإدارية.

"3. لا ينبغي للإدارات أن تطلب من الأطراف المعنية تقديم المستندات الأصلية ، ما لم تنص اللوائح المعمول بها ، بشكل استثنائي ، على خلاف ذلك.

وبالمثل ، لا تطلب الإدارات العامة من الأطراف المهتمة تقديم بيانات أو مستندات لا تتطلبها اللوائح المعمول بها أو التي سبق أن قدمها الطرف المعني إلى أي إدارة. ولهذه الغاية ، يجب على الطرف المعني أن يوضح في أي وقت وقبل أي جهة إدارية قدم الوثائق المذكورة أعلاه ، ويجب على الإدارات العامة أن تطلبها إلكترونيًا من خلال شبكات الشركات الخاصة بهم أو من خلال استشارة منصات وساطة البيانات أو الأنظمة الإلكترونية الأخرى الممكّنة لهذا الغرض. من المفترض أن تكون هذه المشاورات مصرح بها من قبل الأطراف المعنية ما لم ينص الإجراء صراحة على معارضتهم أو أن القانون الخاص المعمول به يتطلب موافقة صريحة ؛ في كلتا الحالتين ، يجب إبلاغهم مسبقًا بحقوقهم فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية. بشكل استثنائي ، إذا لم تتمكن الإدارات العامة من الحصول على المستندات المذكورة أعلاه ، فقد تطلب من الطرف المعني تقديمها مرة أخرى ".

المادة 53 - حقوق المهتمين بالإجراءات الإدارية

"1. بالإضافة إلى الحقوق الأخرى المنصوص عليها في هذا القانون ، يحق للمهتمين بإجراء إداري ما يلي:

[...]

د) عدم تقديم البيانات والمستندات التي لا تتطلبها القواعد المطبقة على الإجراء المعني ، والتي هي بالفعل في حوزة الإدارات العامة أو التي أعدتها. [...] "

الحلول ذات الصلة