قانون 39/2015:
المادة 16. السجلات.
"1 - يجب أن يكون لكل إدارة سجل إلكتروني عام ، حيث يجب تسجيل جميع المستندات المقدمة أو المستلمة من قبل أي هيئة إدارية أو هيئة عامة أو كيان مرتبط بها أو يعتمد عليها. ويمكن أيضًا تسجيله. إخراج الوثائق الرسمية الموجهة إلى هيئات أو أفراد آخرين.
قد يكون للهيئات العامة المرتبطة بكل إدارة أو التي تعتمد عليها سجلها الإلكتروني الخاص بها والذي يمكن تشغيله بشكل كامل ومترابط مع السجل الإلكتروني العام للإدارة التي تعتمد عليها.
يجب أن يعمل السجل الإلكتروني العام لكل إدارة كبوابة تسهل الوصول إلى السجلات الإلكترونية لكل هيئة. يجب أن يتوافق كل من السجل الإلكتروني العام لكل إدارة والسجلات الإلكترونية لكل جهة مع الضمانات والتدابير الأمنية المنصوص عليها في التشريع الخاص بحماية البيانات الشخصية.
يجب نشر أحكام إنشاء السجلات الإلكترونية في الجريدة الرسمية المقابلة ، ويجب أن يكون النص الكامل متاحًا للرجوع إليه في المكتب الإلكتروني للوصول إلى السجل. على أي حال ، يجب أن تحدد أحكام إنشاء السجلات الإلكترونية الهيئة أو الوحدة المسؤولة عن إدارتها ، وكذلك التاريخ والوقت الرسميين وأيام العطلات المعلنة.
يجب أن يتضمن مكتب الوصول الإلكتروني لكل سجل قائمة محدثة بالإجراءات التي يمكن البدء فيها.
2. يجب تسجيل التسويات بالترتيب الذي تم استلام المستندات به أو إرسالها ، ويجب تحديد تاريخ اليوم الذي تم إصدارها فيه. بمجرد اكتمال إجراءات التسجيل ، يجب إرسال المستندات دون تأخير إلى متلقيها وإلى الوحدات الإدارية المقابلة من السجل الذي تم استلامها فيه. "