تتطلب اللوائح الحالية مكاتب مساعدة التسجيل (OAMRs) لتلقي الوثائق الموجهة إلى أي إدارة عامة.

بشكل عابر ، حتى يكون هناك تكامل حقيقي لجميع سجلات الإدارات العامة (AAPP) ، سيكون من الضروري إنشاء بروتوكول بحيث يمكن لـ OAMR الاستجابة بكفاءة. يمكننا إيجاد ثلاثة افتراضات:

  1. المستندات الموجهة إلى AAPP de Catalunya : في هذه الحالة ، يجب أن تتم الشحنة من خلال منصة EACAT ، من خلال شحنات محددة أو شحنة عامة.
  2. المستندات الموجهة إلى AAPP للدولة خارج كاتالونيا ، ولكنها مدمجة مع SIR *: من خلال EACAT ، متكامل مع نظام الربط البيني للسجلات (SIR) التابع لوزارة المالية والإدارات العامة ، وهي المنصة التي تتيح تبادل السجلات الإلكترونية الإدخالات بين جميع AAPPs ، يمكن إرسال الوثائق الموجهة إلى AAPPs من بقية الولاية ، طالما أنها مدمجة مع SIR.
  3. المستندات الموجهة إلى بقية AAPP : من الممارسات الجيدة إرسال هذه الوثائق عن طريق التجارة بالبريد التقليدي ، ولكن أيضًا لتقديم التسليم بالوسائل الإلكترونية (البريد الإلكتروني أو الفاكس أو أي قناة أخرى اعتمادًا على معلومات الاتصال التي لدينا) .

* خدمة إرسال المستندات الموجهة إلى AAPP للدولة خارج كاتالونيا المدمجة مع SIR ، ستكون متاحة قريبًا من خلال EACAT. بمجرد أن يتم تشغيله ، سيتم الإبلاغ عنه على النحو الواجب.

السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 16. السجلات .

"4. يمكن تقديم الوثائق التي يوجهها المهتمون إلى هيئات الإدارات العامة:

[...]

د) في مكاتب مساعدة التسجيل.

يجب أن تكون السجلات الإلكترونية لكل إدارة قابلة للتشغيل المتبادل بشكل كامل ، بحيث يتم ضمان توافق الكمبيوتر والتوصيل البيني ، بالإضافة إلى النقل عن بعد لإدخالات التسجيل والوثائق المقدمة في أي من السجلات. "

الحلول ذات الصلة

إيرس

EACAT : كباش عامة وكباش معينة



يعمل بواسطة Zendesk