في الوقت الحالي ، لا يمكن إرسال مقاطع الفيديو الخاصة بالجلسة العامة إلى إدارة الحكومة في Generalitat أو الإدارة العامة للدولة (AGE). تعمل AOC جنبًا إلى جنب مع Generalitat لتمكين إرسال محاضر محاضر الاتفاقيات العامة ، مع استكمالها ، إذا لزم الأمر ، برابط إلى وثيقة الوسائط المتعددة الخاصة بالمناقشة العامة.

ينص البند الحادي والعشرون الإضافي من القانون 40/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن النظام القانوني للقطاع العام (LRJSP) بوضوح على أن أحكام هذا القانون المتعلقة بالهيئات الجماعية لا تنطبق على الهيئات الإدارية الجماعية.

من ناحية أخرى ، فإن اللوائح الحالية في هذا الشأن ، على الرغم من أنها تفكر في استخدام الوسائل الميكانيكية لنسخ الأفعال ، لا تزال تنص على أن إعداد الكتب يجب أن يتم باستخدام الورق المرقّم الخاص بالمجتمع المستقل (المادتان و ٣ و ٦). 198 و 199 من المرسوم السلطاني 2568/1986 ، المؤرخ 28 نوفمبر ، بالموافقة على لائحة تنظيم وتشغيل والنظام القانوني للكيانات المحلية - ROF). لكن قانون 1986 هذا غير ملائم لتنفيذ الإجراء الإداري الإلكتروني.

لذلك ، تعتبر عقيدة الأغلبية أن صلاحية هذه اللائحة ليست عقبة أمام التفكير في العملية المختلطة لإعداد الأعمال ، لأنه ليس من المنطقي إجبار معالجة الملف بالكامل في شكل إلكتروني ، وفي المرحلة النهائية ، ضع في اعتبارك فقط طباعة هذه الوثائق وقاعدة تقييمها وتجليدها.

لذلك ، من الممكن أن يتم عقد الجلسة ، والإخطارات ، وتشكيل الملف ، والوصول إلى المعلومات ، وإصدار الشهادات وإمكانية تنفيذ أعمال الفيديو على النحو المنصوص عليه في الفن. 18 من LRJSP ، بوسائل إلكترونية.

على وجه التحديد ، فيما يتعلق بأفعال الفيديو ، فإن الممارسة الجيدة حتى تصبح اللائحة أكثر تناسقًا ، هي التنظيم من خلال تنفيذ الاتفاق العام تنفيذه فيما يتعلق بالتدخلات ، مع الحفاظ على الفعل التقليدي حيث يتم جمع الاتفاقات التي تم التوصل إليها فقط .

السياق القانوني

قانون 40/2015:

المادة 18. الأفعال

"1. يحرر السكرتير محضر كل اجتماع تعقده الهيئة الجماعية ، والذي يحدد بالضرورة الحضور ، وجدول أعمال الاجتماع ، وظروف المكان والوقت الذي انعقد فيهما ، والنقاط الرئيسية للمداولات ، فضلا عن محتوى الاتفاقات المعتمدة.

قد يتم تسجيل الجلسات التي عقدتها الهيئة الجماعية. قد يرفق الملف الناتج عن التسجيل ، مع الشهادة الصادرة عن السكرتير بأصالته وسلامته ، وجميع المستندات بتنسيق إلكتروني والتي يتم استخدامها كوثائق للجلسة ، مع محضر الجلسات ، دون الحاجة إلى ذكر المحضر الرئيسي. نقاط المداولات.

2. يجوز اعتماد محضر كل اجتماع في نفس الاجتماع أو في الاجتماع التالي. يجب على السكرتير أن يحرر المحضر بموافقة الرئيس وأن يرسلها بالوسائل الإلكترونية إلى أعضاء الهيئة الجماعية ، الذين قد يعبرون بنفس الوسائل عن موافقتهم أو اعتراضهم على النص ، لأغراض الموافقة عليه ؛ إذا كان الأمر كذلك ، يعتبر موافق عليه في نفس الاجتماع.

عندما يتقرر تسجيل الجلسات المنعقدة أو استخدام المستندات في شكل إلكتروني ، يجب الاحتفاظ بها بطريقة تضمن سلامة وصحة الملفات الإلكترونية المقابلة والوصول إليها من قبل أعضاء الهيئة الجماعية . "
حكم إضافي واحد وعشرون. الهيئات الإدارية الجماعية.
"أحكام هذا القانون المتعلقة بالهيئات الجماعية لا تنطبق على الهيئات الجماعية لحكومة الأمة ، والهيئات الإدارية الجماعية لمجتمعات الحكم الذاتي والهيئات الإدارية الجماعية للكيانات المحلية."
الحلول ذات الصلة



يعمل بواسطة Zendesk