السياق القانوني
قانون 40/2015:
المادة 18. الأفعال
"1. يحرر السكرتير محضر كل اجتماع تعقده الهيئة الجماعية ، والذي يحدد بالضرورة الحضور ، وجدول أعمال الاجتماع ، وظروف المكان والوقت الذي انعقد فيهما ، والنقاط الرئيسية للمداولات ، فضلا عن محتوى الاتفاقات المعتمدة.
قد يتم تسجيل الجلسات التي عقدتها الهيئة الجماعية. قد يرفق الملف الناتج عن التسجيل ، مع الشهادة الصادرة عن السكرتير بأصالته وسلامته ، وجميع المستندات بتنسيق إلكتروني والتي يتم استخدامها كوثائق للجلسة ، مع محضر الجلسات ، دون الحاجة إلى ذكر المحضر الرئيسي. نقاط المداولات.
2. يجوز اعتماد محضر كل اجتماع في نفس الاجتماع أو في الاجتماع التالي. يجب على السكرتير أن يحرر المحضر بموافقة الرئيس وأن يرسلها بالوسائل الإلكترونية إلى أعضاء الهيئة الجماعية ، الذين قد يعبرون بنفس الوسائل عن موافقتهم أو اعتراضهم على النص ، لأغراض الموافقة عليه ؛ إذا كان الأمر كذلك ، يعتبر موافق عليه في نفس الاجتماع.
عندما يتقرر تسجيل الجلسات المنعقدة أو استخدام المستندات في شكل إلكتروني ، يجب الاحتفاظ بها بطريقة تضمن سلامة وصحة الملفات الإلكترونية المقابلة والوصول إليها من قبل أعضاء الهيئة الجماعية . "
قد يتم تسجيل الجلسات التي عقدتها الهيئة الجماعية. قد يرفق الملف الناتج عن التسجيل ، مع الشهادة الصادرة عن السكرتير بأصالته وسلامته ، وجميع المستندات بتنسيق إلكتروني والتي يتم استخدامها كوثائق للجلسة ، مع محضر الجلسات ، دون الحاجة إلى ذكر المحضر الرئيسي. نقاط المداولات.
2. يجوز اعتماد محضر كل اجتماع في نفس الاجتماع أو في الاجتماع التالي. يجب على السكرتير أن يحرر المحضر بموافقة الرئيس وأن يرسلها بالوسائل الإلكترونية إلى أعضاء الهيئة الجماعية ، الذين قد يعبرون بنفس الوسائل عن موافقتهم أو اعتراضهم على النص ، لأغراض الموافقة عليه ؛ إذا كان الأمر كذلك ، يعتبر موافق عليه في نفس الاجتماع.
عندما يتقرر تسجيل الجلسات المنعقدة أو استخدام المستندات في شكل إلكتروني ، يجب الاحتفاظ بها بطريقة تضمن سلامة وصحة الملفات الإلكترونية المقابلة والوصول إليها من قبل أعضاء الهيئة الجماعية . "
حكم إضافي واحد وعشرون. الهيئات الإدارية الجماعية.
"أحكام هذا القانون المتعلقة بالهيئات الجماعية لا تنطبق على الهيئات الجماعية لحكومة الأمة ، والهيئات الإدارية الجماعية لمجتمعات الحكم الذاتي والهيئات الإدارية الجماعية للكيانات المحلية."
الحلول ذات الصلة