ينص القانون رقم 39/2015 المؤرخ 1 أكتوبر بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) على خيارات مختلفة يمكن للأطراف المهتمة من خلالها إرسال المستندات التي يتعين عليهم تقديمها إلى سجل الإدارات الأخرى للجمهور. وتنص المادة 16.4 (ب) و (د) على وجه الخصوص على أنه يمكن توجيههما ، من بين أمور أخرى ، إلى مكاتب البريد ومكاتب مساعدة المسجلين.

إن احتمال تلقي مكاتب المساعدة في التسجيل ، دون الحاجة إلى توقيع اتفاقيات بينها ، أي نوع من الطلبات أو المستندات التي يجب إرسالها إلى باقي الإدارات يعني أن التحويلات فيما بينها أصبحت بحكم الواقع مجانية. وهذا يعني أنه قبل LPACAP عندما لم يكن لدى الإدارة اتفاق لتلقي الوثائق الموجهة إلى إدارة أخرى ، فإن الخيار الأكثر مرونة أمام المواطن لتقديمها (طالما أن العرض التقديمي وجهاً لوجه لم يكن ممكناً أو الإلكترونية) ، عن طريق البريد. خيار الشحن الأخير هذا له تكلفة ، مع اللائحة الجديدة ، لا يكون الطرف المعني ملزمًا بتحملها.

خدمة تبادل التسجيل مع الإدارات العامة غير الكتالونية هي خدمة توصيل SIR التابعة لـ EACAT والتي تهدف إلى تسجيل الاتصالات عن بعد التي يكون منشؤها أو وجهتها إدارات عامة غير كاتالانية. لذلك ، من خلال هذه الخدمة ، يمكننا إرسال وقبول أو رفض السجلات الواردة من الإدارات العامة الأخرى خارج كاتالونيا.

لتتمكن من الوصول إلى هذه الخدمة ، ليس من الضروري أن تقوم الإدارات العامة الكتالانية بتنفيذ أي إجراء تسجيل ، ما عليك سوى أن تكون عضوًا في EACAT وقد تم إخطارك من قبل AOC بأن الخدمة قد تم تنشيطها بالفعل. يعتمد التفعيل على وزارة المالية والإدارات العامة ويتم على مراحل. ستقوم لجنة AOC بإبلاغ الهيئات من خلال اتصال من خلال سجل EACAT.

من ناحية أخرى ، من وجهة النظر السياسية ، سيكون من الضروري إجراء تقييم في كل حالة ، واعتمادًا على الحجم والكفاية التدريجية للكيانات التي يحتمل أن تتلقى سجلات الدخول ، فإن الحاجة إلى تضمين المراسيم الضريبية ضريبة تُفرض على العمل الذي تقوم به مكاتب مساعدة السجلات فيما يتعلق بمصادقة الوثائق (والتي ستكون معادلة للشهادة المنفذة في معالجة الورق) ومراقبة ومراقبة الوثائق المقدمة.

السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 16. السجلات .

"4 - يمكن تقديم الوثائق التي توجهها الأطراف المهتمة إلى أجهزة الإدارات العامة:

أ) في السجل الإلكتروني للإدارة أو الهيئة التي يتم توجيههم إليها ، وكذلك في السجلات الإلكترونية الأخرى لأي من الموضوعات المشار إليها في المادة 2.1.

ب- في مكاتب البريد ، وفقاً لما تحدده اللوائح.

ج) في البعثات الدبلوماسية الإسبانية أو المكاتب القنصلية في الخارج.

د) في مكاتب مساعدة التسجيل.

هـ) في أي شيء آخر يثبت التصرفات الصحيحة.

يجب أن تكون السجلات الإلكترونية لكل إدارة قابلة للتشغيل البيني بشكل كامل ، بحيث يتم ضمان توافق أجهزة الكمبيوتر والتوصيل البيني ، فضلاً عن النقل عن بُعد لإدخالات السجل والوثائق المقدمة في أي من السجلات. [...] "

الحلول ذات الصلة


يعمل بواسطة Zendesk