وفقًا لأحكام المادة 16.5 من القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) ، فقط عندما تنص القاعدة على الالتزام بتقديم أشياء أو مستندات في وسيط محدد لا يمكن رقمنته (على سبيل المثال ، محرك أقراص محمول) ، يجب قبول هذه الوسيلة من قبل مكتب مساعدة السجل (OAMR).

على العكس من ذلك ، إذا لم تحدد أي قاعدة ما ورد أعلاه وقام الشخص المعني بتقديم المستندات على USB ، فيمكن لـ OAMR تنزيل الوثائق الإلكترونية المقدمة لدمجها في الملف الإداري.

في هذه الحالة ، يجب أن تراعي اللوائح الداخلية للإدارة (على سبيل المثال ، في تعليمات تسجيل الدخول) هذا الاحتمال ، بالإشارة إلى التدابير الأمنية لأنظمة المعلومات ، والتي يجب اتباعها بدقة قبل تنزيل الوثائق (مثل الفيروسات كشف).

السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 16. السجلات.

"[...] 4- يمكن تقديم الوثائق التي توجهها الأطراف المهتمة إلى أجهزة الإدارات العامة:

[...] ب) في مكاتب البريد ، على النحو الذي تحدده اللوائح.

[...] 5. يجب رقمنة المستندات المقدمة شخصيًا إلى الإدارات العامة ، وفقًا لأحكام المادة 27 وغيرها من اللوائح المعمول بها ، من قبل مكتب المساعدة على التسجيل الذي تم تقديمه لإدماجها في الملف الإداري الإلكتروني ، و يجب إعادة النسخ الأصلية إلى الطرف المعني ، دون المساس بالحالات التي تحدد فيها القاعدة عهدة الإدارة للوثائق المقدمة أو أنه إلزامي تقديم الأشياء أو المستندات في وسيط معين لا يمكن رقمنته ".

المادة 28 - الوثائق التي يقدمها المهتمون بالإجراءات الإدارية.

"[...] 3- لا يجوز للإدارات أن تطلب من الأطراف المهتمة تقديم المستندات الأصلية ما لم تنص اللوائح المعمول بها ، في حالات استثنائية ، على ذلك.

[...] 4. إذا طلبت الإدارة ، بشكل استثنائي ، ووفقًا لأحكام هذا القانون ، من الطرف المعني تقديم مستند أصلي وفي شكل ورقي ، يجب على صاحب المصلحة "الحصول على نسخة أصلية ، في وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في المادة 27 ، قبل تقديمها إلكترونيًا. يجب أن تعكس النسخة الإلكترونية الناتجة هذا الظرف صراحة.

5. بشكل استثنائي ، عندما تتطلب ملاءمة الوثيقة في الإجراء ذلك أو إذا كانت هناك شكوك ناشئة عن جودة النسخة ، يجوز للإدارات أن تطلب بطريقة منطقية مقارنة النسخ المقدمة من الطرف المعني ، والتي يجوز لها: تتطلب المستند الأصلي أو المعلومات ليتم عرضها. "

الحلول ذات الصلة