Die Unternehmen, die gemäß Art. 14.2 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren und die öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) zur elektronischen Interaktion mit den öffentlichen Verwaltungen verpflichtet sind, müssen die Verfahren elektronisch durchführen die jeweils eingerichteten elektronischen Identifikations- und Signatursysteme. Die ideale Situation wäre für diese juristischen Personen, mit den öffentlichen Verwaltungen von ihren Geräten aus zu interagieren, aber das ist ihnen nicht immer möglich.

Obwohl das LPACAP keine Unterstützung durch verpflichtete Personen erfordert, befinden wir uns daher in einem Kontext des vollständigen Übergangs zur digitalen Verwaltung. Daher ist es ratsam, dass die Registrierungsunterstützungsbüros (OAMR) diese Unterstützung auch Personen anbieten, die gezwungen sind, elektronisch zu interagieren.

Die Unterstützung könnte darin bestehen, dass ihnen Räume mit elektronischen Geräten zur Verfügung gestellt werden, die es ihnen ermöglichen, die Verfahren von der eigenen Zentrale des OAMR aus durchzuführen. Daher müssen Unternehmen über ein genehmigtes elektronisches Identifikations- und Signatursystem verfügen oder sich bei der Verwaltung erkundigen, wie sie es erhalten können.

Nichts hindert die Vertreter von Unternehmen daran, in diesen Räumen mit einer biometrischen Unterschrift zu unterschreiben, unbeschadet der Notwendigkeit, ihre Vertretung durch ein gesetzlich zulässiges System zu akkreditieren, solange das im Register der Vollmachten vorgesehene LPACAP ist nicht verfügbar.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 53. Rechte der interessierten Partei im Verwaltungsverfahren.

„1. Neben den anderen in diesem Gesetz vorgesehenen Rechten haben die an einem Verwaltungsverfahren Beteiligten folgende Rechte:

[...]

f) Informationen und Anleitungen zu den rechtlichen oder technischen Anforderungen zu erhalten, die die geltenden Bestimmungen den Projekten, Aktionen oder Anträgen auferlegen, deren Durchführung vorgeschlagen wird.“

Artikel 12. Unterstützung bei der Verwendung elektronischer Mittel für interessierte Parteien.

„2. Die öffentlichen Verwaltungen müssen interessierten Parteien, die nicht unter Artikel 14 Abschnitte 2 und 3 fallen und die dies beantragen, bei der Nutzung elektronischer Mittel behilflich sein, insbesondere in Bezug auf die Identifizierung und elektronische Signatur, die Einreichung von Anträgen über das allgemeine elektronische Register und den Erhalt authentische Kopien.

Wenn eine dieser interessierten Parteien nicht über die erforderlichen elektronischen Mittel verfügt, kann ihre Identifizierung oder elektronische Signatur im Verwaltungsverfahren von einem öffentlichen Bediensteten unter Verwendung des elektronischen Signatursystems, mit dem sie dafür ausgestattet sind, gültig durchgeführt werden. In diesem Fall muss sich die interessierte Partei, die nicht über die erforderlichen elektronischen Mittel verfügt, gegenüber dem Beamten ausweisen und ihre ausdrückliche Zustimmung zu dieser Maßnahme erteilen, die im Falle von Unstimmigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten protokolliert werden muss.

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