Obwohl das Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) dies nicht ausdrücklich vorsieht, lässt sich aus der Lektüre von Artikel 27 ableiten, dass es im Rahmen des LPACAP sinnvoll ist, von beglaubigten Kopien zu sprechen , da alle Kopien, in welchem Format auch immer, authentische Kopien sind und daher gemäß Artikel 27.2 die gleiche Gültigkeit und Wirksamkeit wie die Originaldokumente haben.

Bei allen authentischen Kopien (unabhängig vom Medium, in dem sie hergestellt wurden) wird sowohl die Identität der herstellenden Stelle als auch ihres Inhalts garantiert.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 27

" . hat die Kopie und ihren Inhalt erstellt.

Beglaubigte Kopien haben die gleiche Gültigkeit und Wirksamkeit wie Originaldokumente.

3. Um die Identität und den Inhalt elektronischer oder Papierkopien und damit ihre Authentizität zu gewährleisten, müssen die öffentlichen Verwaltungen die Bestimmungen des Nationalen Interoperabilitätsprogramms, des Nationalen Sicherheitssystems und seiner technischen Entwicklungsregeln sowie Folgendes einhalten Regeln:


a) Elektronische Kopien eines elektronischen Originaldokuments oder einer authentischen elektronischen Kopie, mit oder ohne Formatänderung, müssen die Metadaten enthalten, die den Kopiezustand akkreditieren und die beim Abrufen des Dokuments sichtbar gemacht werden.


b) Elektronische Kopien von Dokumenten auf Papier oder anderen nicht-elektronischen Medien, die digitalisiert werden können, setzen voraus, dass das Dokument digitalisiert wurde, und müssen Metadaten enthalten, die seinen Zustand als Kopie belegen und beim Einsehen des Dokuments angezeigt werden.

Unter Digitalisierung wird der technologische Prozess verstanden, der es ermöglicht, ein Dokument auf Papier oder anderen nicht elektronischen Medien in eine elektronische Datei umzuwandeln, die das verschlüsselte, genaue und vollständige Abbild des Dokuments enthält.

c) Papierkopien elektronischer Dokumente erfordern die Aufnahme der Kopierbedingung und müssen einen elektronisch generierten Code oder ein anderes Verifizierungssystem enthalten, um die Echtheit der Kopie durch Zugriff auf die elektronischen Dateien der ausstellenden öffentlichen Stelle oder Stelle zu überprüfen.

d) Papierkopien von Originaldokumenten, die auf diesem Medium ausgestellt wurden, müssen durch eine authentische Papierkopie des elektronischen Dokuments im Besitz der Verwaltung oder durch eine elektronische Manifestation, die eine Kopie enthält, vorgelegt werden.

Zu diesem Zweck veröffentlichen die Verwaltungen über das entsprechende elektronische Büro die sicheren Verifizierungscodes oder jedes andere verwendete Verifizierungssystem .“

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