Zuerst. Der Antrag muss angenommen werden.

Sekunde. Der Interessent muss darüber informiert werden, dass er verpflichtet ist, elektronisch mit der Verwaltung zu interagieren. Zu diesem Zweck:

  • Registrierungsunterstützungsbüros (OAMRs) sollten aufgrund der bei der Verarbeitung verwendeten Mittel über ein Muster für Änderungsanträge verfügen, um sie an interessierte Parteien zu übermitteln, die zur elektronischen Verarbeitung erforderlich sind.
  • Es wird empfohlen, einen Antrag in demselben Akt zu stellen, in dem die persönliche Präsentation des Antrags in das Register eingetragen wird. Da sich der Antrag nur auf die Änderung der Verarbeitungsmethode bezieht, könnte dies durch die aktuelle OAMR erfolgen.
  • Der Antrag wird warnen, dass sie den Antrag durch elektronische Einreichung ändern müssen.
  • In der Anfrage werden Sie darüber informiert, dass das Datum der Einreichung des Antrags in jedem Fall das Datum ist, an dem die Änderung vorgenommen wurde, und nicht das Datum der persönlichen Einreichung.

Es ist zu beachten, dass gemäß Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) die Verpflichtung zur elektronischen Verarbeitung durch bestimmte Subjekte am 2. Oktober 2016 in Kraft getreten ist.

Es ist jedoch ratsam, dass die öffentlichen Verwaltungen ein Datum für die Umsetzung dieser Verpflichtung festlegen und dabei Folgendes berücksichtigen:

  • In den Verfahrenskatalog ist die Information der Verpflichteten aufzunehmen, wie und ab welchem Zeitpunkt sie die Antragstellung und die Beibringung der Unterlagen zu realisieren haben.
  • Obwohl die Verordnungen dies nicht vorsehen, ist es ratsam, Hilfestellungen für diejenigen Verpflichteten einzurichten, die angeben, dass sie nicht über ausreichende Ressourcen oder die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um elektronische Verfahren durchzuführen.
  • Es wäre ratsam, Informations- / Sensibilisierungsveranstaltungen durchzuführen, die sich an die verpflichteten Subjekte richten.
  • Es sollte auch vorgesehen werden, dass dem Personal der Verwaltung bei Bedarf geeignete technische Mittel zur Verfügung gestellt werden (z. B. doppelte Bildschirme für Architekten und Ingenieure; Programme, die es ermöglichen, Projekte online zu vermessen usw.).
  • Zur effektiven Umsetzung der Verpflichtung des Personals im Dienst der AAPP wird es notwendig sein, auch diejenigen Gruppen zu unterstützen, die üblicherweise nicht mit einem Computer arbeiten (z. B. Wartungspersonal der Stadt, Kindergärten, örtliche Polizei usw.).
Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015:

Artikel 68. Änderung und Verbesserung der Anwendung.

„4. Wenn einer der in den Artikeln 14.2 und 14.3 genannten Personen seinen Antrag persönlich einreicht, müssen die öffentlichen Verwaltungen den Interessenten auffordern, ihn durch seine elektronische Einreichung zu reparieren. Für diese Zwecke gilt das Datum der Einreichung des Antrags als das Datum, an dem die Änderung vorgenommen wurde.“

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