In Übereinstimmung mit dem Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) dürfen öffentliche Verwaltungen (AAPP) von interessierten Parteien keine Daten oder Dokumente verlangen, die nicht durch geltende Vorschriften erforderlich sind und die von einer Verwaltung erstellt wurden oder die zuvor von der interessierten Partei einer Verwaltung zur Verfügung gestellt wurden.

Zunächst ist es wichtig, dass alle AAPPs eine vorherige Überprüfung aller der Öffentlichkeit zugänglichen Verfahren durchführen, um die Dokumentation zu identifizieren, die nicht erforderlich sein sollte, da sie sich im Besitz eines AAPP befindet und einen Teil bilden wird des von jeder AAPP zu erstellenden Katalogs interoperabler Daten und Dokumente. In diesem Fall empfiehlt es sich, in die Beschreibung des Verfahrens die bereits im Besitz des AAPP befindlichen Verfahrensunterlagen einzubeziehen und so zu vermeiden, dass der Interessent diese vorlegen muss.

Trotzdem können wir feststellen, dass die betroffene Person Unterlagen privater Natur vorlegen muss und behauptet, sie bereits bei einer anderen öffentlichen Verwaltung eingereicht zu haben.

Um diesen Fall im ordentlichen Verfahren prüfen zu können, ist es notwendig, in die Antragsformulare einen Abschnitt aufzunehmen, in dem der Interessent diese Tatsache angeben kann, indem er uns mitteilt, bei welcher Verwaltungsbehörde er die genannten Dokumente vorgelegt hat. Zum Auffinden der Unterlagen kann es auch hilfreich sein, wenn der Interessent auf dem Formular die Eintragsnummer der Unterlagen oder das Datum der Einreichung angibt.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015:

Artikel 28. Dokumente, die von den am Verwaltungsverfahren Beteiligten vorgelegt werden.

"3. Die Verwaltungen sollten von interessierten Parteien nicht verlangen, dass sie Originaldokumente vorlegen, es sei denn, die geltenden Vorschriften sehen ausnahmsweise etwas anderes vor.

Ebenso verlangen öffentliche Verwaltungen von interessierten Parteien nicht, Daten oder Dokumente bereitzustellen, die nicht nach den geltenden Vorschriften erforderlich sind oder die zuvor von der interessierten Partei einer Verwaltung zur Verfügung gestellt wurden. Zu diesem Zweck muss der Interessent angeben, zu welchem Zeitpunkt und bei welcher Verwaltungsstelle er die oben genannten Dokumente eingereicht hat, und öffentliche Verwaltungen müssen sie elektronisch über ihre Unternehmensnetzwerke oder durch Abfrage der Datenvermittlungsplattformen oder anderer dafür zugelassener elektronischer Systeme anfordern. Es wird vermutet, dass eine solche Konsultation von den interessierten Parteien genehmigt wurde, es sei denn, das Verfahren erklärt ausdrücklich ihren Widerspruch oder das anwendbare Spezialrecht erfordert eine ausdrückliche Zustimmung; in beiden Fällen müssen sie vorab über ihre Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten informiert werden. Wenn die öffentlichen Verwaltungen die oben genannten Dokumente ausnahmsweise nicht erhalten können, können sie die interessierte Partei bitten, sie erneut vorzulegen.“

Artikel 53. Rechte der am Verwaltungsverfahren Beteiligten

„1. Neben den anderen in diesem Gesetz vorgesehenen Rechten haben die an einem Verwaltungsverfahren Beteiligten folgende Rechte:

[...]

d) Nichtvorlage von Daten und Unterlagen, die nach den für das betreffende Verfahren geltenden Vorschriften nicht erforderlich sind, die sich bereits im Besitz der öffentlichen Verwaltung befinden oder von ihnen erstellt wurden. [...] ”

Verwandte Lösungen


Powered by Zendesk