Die aktuellen Vorschriften verlangen, dass Registrierungsstellen (OAMRs) Dokumente entgegennehmen, die an alle öffentlichen Verwaltungen gerichtet sind.

Vorübergehend, bis es eine wirkliche Integration aller Aufzeichnungen der öffentlichen Verwaltungen (AAPP) gibt, wird es notwendig sein, ein Protokoll zu erstellen, damit die OAMRs effizient reagieren können. Wir können drei Annahmen finden:

  1. An AAPP de Catalunya adressierte Dokumente : In diesem Fall muss die Sendung über die EACAT-Plattform, über spezifische Sendungen oder die allgemeine Sendung erfolgen.
  2. Dokumente, die an die AAPP des Staates außerhalb Kataloniens adressiert sind, aber in SIR integriert sind *: über EACAT, integriert in das System zur Verknüpfung von Registern (SIR) des Ministeriums für Finanzen und öffentliche Verwaltung, das die Plattform ist, die den Austausch elektronischer Aufzeichnungen ermöglicht Einträge zwischen allen AAPPs, Dokumente, die an AAPPs aus dem Rest des Staates adressiert sind, können gesendet werden, solange sie mit SIR integriert sind.
  3. Dokumente, die an den Rest von AAPP adressiert sind : Eine gute Praxis wäre, diese Dokumente per Post zu versenden, aber auch die Zustellung auf elektronischem Wege (E-Mail, Fax oder einen anderen Kanal, je nach den uns vorliegenden Kontaktinformationen) vorzuziehen. .

* Der Dienst zum Versenden von Dokumenten, die an AAPP des Staates außerhalb Kataloniens adressiert sind und in SIR integriert sind, wird in Kürze über EACAT verfügbar sein. Sobald es läuft, wird es entsprechend gemeldet.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 16. Aufzeichnungen .

„4. Die Dokumente, die die interessierten Parteien an die Organe der öffentlichen Verwaltung richten, können vorgelegt werden:

[...]

d) Bei den Meldeämtern.

Die elektronischen Aufzeichnungen jeder einzelnen Verwaltung müssen vollständig interoperabel sein, damit die Computer- und Verbindungskompatibilität sowie die telematische Übertragung der in allen Aufzeichnungen enthaltenen Registereinträge und Dokumente gewährleistet sind.“

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