Das Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) sieht verschiedene Optionen vor, für die interessierte Parteien die von ihnen einzureichenden Dokumente an das Register der anderen Verwaltungen senden können. Insbesondere Artikel 16.4 (b) und (d) sieht vor, dass sie unter anderem an Postämter und Standesämter adressiert werden können.

Die Möglichkeit, dass die Hilfsstellen für die Registrierung, ohne dass zwischen ihnen Vereinbarungen unterzeichnet werden müssen, jede Art von Anfrage oder Dokument erhalten können, die an die übrigen Verwaltungen gesendet werden müssen, bedeutet, dass die Überweisungen zwischen ihnen de facto kostenlos geworden sind. Das heißt, vor dem LPACAP, als eine Verwaltung keine Vereinbarung hatte, an eine andere Verwaltung adressierte Dokumentation zu erhalten, war die flexibelste Option für den Bürger, sie vorzulegen (solange die persönliche Präsentation nicht möglich war oder elektronisch), erfolgte per Post. Diese letzte Versandoption ist mit Kosten verbunden, die der Interessent mit der neuen Regelung nicht tragen muss.

Der Registrierungsaustauschdienst mit nicht-katalanischen öffentlichen Verwaltungen ist der SIR-Zustelldienst von EACAT, dessen Zweck es ist, Telematikkommunikationen zu registrieren, deren Ursprung oder Ziel nicht-katalanische öffentliche Verwaltungen sind. Über diesen Dienst können wir daher die von anderen öffentlichen Verwaltungen außerhalb Kataloniens erhaltenen Aufzeichnungen senden und annehmen oder ablehnen.

Um auf diesen Dienst zugreifen zu können, müssen die katalanischen öffentlichen Verwaltungen kein Registrierungsverfahren durchführen , Sie müssen lediglich Mitglied der EACAT sein und vom AOC benachrichtigt worden sein, dass der Dienst bereits aktiviert wurde. Die Aktivierung hängt vom Ministerium für Finanzen und öffentliche Verwaltung ab und erfolgt schrittweise. Das AOC informiert die Stellen durch eine Mitteilung über das EACAT-Register.

Andererseits wird es aus politischer Sicht erforderlich sein, in jedem Fall und in Abhängigkeit von der Menge und der fortschreitenden Angemessenheit der Körperschaften, die wahrscheinlich Einreisebelege erhalten werden, die Notwendigkeit zu beurteilen, in die Steuerverordnungen eine Steuer aufzunehmen auf die von den Standesamtsstellen geleistete Arbeit im Zusammenhang mit der Beglaubigung der Unterlagen (die der bei der Papierverarbeitung durchgeführten Beglaubigung gleichkäme) und der Kontrolle und Überwachung der eingereichten Unterlagen erhoben.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 16. Aufzeichnungen .

"4. Die Unterlagen, die die interessierten Parteien an die Organe der öffentlichen Verwaltung richten, können vorgelegt werden:

a) Im elektronischen Register der Verwaltung oder Stelle, an die sie sich richten, sowie in den anderen elektronischen Registern der in Artikel 2.1 genannten Themen.

b) Bei Postämtern, wie durch Vorschriften festgelegt.

c) Bei spanischen diplomatischen Vertretungen oder konsularischen Vertretungen im Ausland.

d) Bei den Meldeämtern.

e) In allen anderen, die die gültigen Verfügungen festlegen.

Die elektronischen Akten jeder einzelnen Verwaltung müssen vollständig interoperabel sein, damit ihre Computer- und Verbindungskompatibilität sowie die telematische Übermittlung der Registereinträge und der in allen Akten enthaltenen Dokumente gewährleistet sind. [...] ”

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