Gemäß den Bestimmungen von Artikel 16.5 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen (LPACAP) nur dann, wenn eine Vorschrift die Verpflichtung zur Übermittlung von Objekten oder Dokumenten auf einem bestimmten Medium festlegt, das nicht digitalisiert werden kann (z. B. ein USB-Stick), muss dieses Medium vom Register Assistance Office (OAMR) akzeptiert werden.

Umgekehrt, wenn keine Regel dies bestimmt und die betroffene Person Dokumente auf USB-Medien einreicht, könnte der OAMR die bereitgestellte elektronische Dokumentation herunterladen, um sie in die Verwaltungsakte aufzunehmen.

In diesem Fall sollten die internen Vorschriften der Verwaltung (z. B. in einer Einreise-Check-in-Anweisung) diese Möglichkeit in Betracht ziehen und auf die Sicherheitsmaßnahmen der Informationssysteme hinweisen, die vor dem Herunterladen von Dokumentation (z. B. Virus Erkennung).

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 16. Aufzeichnungen.

„[...] 4. Die Unterlagen, die die interessierten Parteien an die Organe der öffentlichen Verwaltung richten, können vorgelegt werden:

[...] b) Bei Postämtern, wie gesetzlich vorgeschrieben.

[...] 5. Persönlich bei öffentlichen Verwaltungen eingereichte Dokumente müssen gemäß den Bestimmungen von Artikel 27 und anderen anwendbaren Vorschriften von der Registrierungshilfestelle digitalisiert werden, in der sie zur Aufnahme in die elektronische Verwaltungsakte eingereicht wurden, und Die Originale müssen der interessierten Partei zurückgegeben werden, unbeschadet der Fälle, in denen die Vorschrift die Verwahrung der eingereichten Dokumente durch die Verwaltung bestimmt oder es zwingend erforderlich ist, Objekte oder Dokumente in einem bestimmten Medium vorzulegen, das nicht digitalisiert werden kann.

Artikel 28. Dokumente, die von den am Verwaltungsverfahren Beteiligten vorgelegt werden.

„[...] 3. Die Verwaltungen verlangen von interessierten Parteien nicht, dass sie Originaldokumente vorlegen, es sei denn, die anwendbaren Vorschriften sehen ausnahmsweise etwas anderes vor.

[...] 4. Wenn die Verwaltung ausnahmsweise und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Gesetzes die interessierte Partei auffordert, ein Originaldokument einzureichen, und es sich um ein Papierformat handelt, muss die interessierte Partei „eine beglaubigte Kopie, in gemäß den Anforderungen des Artikels 27 vor ihrer elektronischen Übermittlung. Die resultierende elektronische Kopie muss diesen Umstand ausdrücklich widerspiegeln.

5. Ausnahmsweise, wenn die Relevanz des Dokuments für das Verfahren dies erfordert oder Zweifel an der Qualität der Kopie bestehen, können die Verwaltungen in begründeter Weise verlangen, dass die von der interessierten Partei vorgelegten Kopien verglichen werden verlangen, dass das Originaldokument oder die Originalinformationen angezeigt werden. "

Verwandte Lösungen


Powered by Zendesk