Gesetz 39/2015
Artikel 16. Aufzeichnungen.
„[...] 4. Die Unterlagen, die die interessierten Parteien an die Organe der öffentlichen Verwaltung richten, können vorgelegt werden:
[...] b) Bei Postämtern, wie gesetzlich vorgeschrieben.
[...] 5. Persönlich bei öffentlichen Verwaltungen eingereichte Dokumente müssen gemäß den Bestimmungen von Artikel 27 und anderen anwendbaren Vorschriften von der Registrierungshilfestelle digitalisiert werden, in der sie zur Aufnahme in die elektronische Verwaltungsakte eingereicht wurden, und Die Originale müssen der interessierten Partei zurückgegeben werden, unbeschadet der Fälle, in denen die Vorschrift die Verwahrung der eingereichten Dokumente durch die Verwaltung bestimmt oder es zwingend erforderlich ist, Objekte oder Dokumente in einem bestimmten Medium vorzulegen, das nicht digitalisiert werden kann.
Artikel 28. Dokumente, die von den am Verwaltungsverfahren Beteiligten vorgelegt werden.
„[...] 3. Die Verwaltungen verlangen von interessierten Parteien nicht, dass sie Originaldokumente vorlegen, es sei denn, die anwendbaren Vorschriften sehen ausnahmsweise etwas anderes vor.
[...] 4. Wenn die Verwaltung ausnahmsweise und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieses Gesetzes die interessierte Partei auffordert, ein Originaldokument einzureichen, und es sich um ein Papierformat handelt, muss die interessierte Partei „eine beglaubigte Kopie, in gemäß den Anforderungen des Artikels 27 vor ihrer elektronischen Übermittlung. Die resultierende elektronische Kopie muss diesen Umstand ausdrücklich widerspiegeln.
5. Ausnahmsweise, wenn die Relevanz des Dokuments für das Verfahren dies erfordert oder Zweifel an der Qualität der Kopie bestehen, können die Verwaltungen in begründeter Weise verlangen, dass die von der interessierten Partei vorgelegten Kopien verglichen werden verlangen, dass das Originaldokument oder die Originalinformationen angezeigt werden. "