Le Bureau d'Assistance à l'Inscription (OAMR) a l'obligation d'admettre tout écrit et toute communication présentée, à condition qu'ils soient adressés à un organe d'une Administration Publique (AAPP). Dans le cas où l'exploit ne répond pas aux exigences légales correspondantes, l'intéressé sera tenu de modifier ou d'accompagner les documents obligatoires.

Toutefois, il convient que l'AAPP approuve les formulaires spécifiques à chaque procédure, une fois la procédure correspondante analysée et simplifiée, afin d'informer le public et d'accélérer le traitement interne.

Dans le cas où l'intéressé soumet des formulaires autres que ceux spécifiquement approuvés, il est conseillé de lui fournir le formulaire rempli, en tout ou en partie, afin que l'intéressé puisse vérifier les informations et, si nécessaire, les modifier ou les compléter .

Contexte juridique

Loi 39/2015 :

Article 66. Demandes d'initiation.

"5. Les systèmes de demande standard peuvent inclure des vérifications automatiques des informations fournies concernant les données stockées dans leurs propres systèmes ou appartenant à d'autres administrations ou fournir le formulaire rempli, en tout ou en partie, dans le but que l'intéressé vérifie les informations et, si nécessaire, le modifie ou le complète. »

6. Lorsque l'Administration, dans une procédure spécifique, établit expressément des modèles spécifiques pour la présentation des demandes, ceux-ci seront d'utilisation obligatoire par les parties intéressées. ”

Article 68. Modification et amélioration de la demande.

"1. Si la demande d'ouverture ne satisfait pas aux conditions prévues à l'article 66 et, le cas échéant, à celles prévues à l'article 67 ou à d'autres requises par la législation spécifique applicable, d'enjoindre à l'intéressé de réparer, dans les dix jours faute ou joindre les pièces obligatoires, en indiquant que, s'il ne le fait pas, il est réputé avoir renoncé à sa demande, la résolution préalable étant rendue dans les termes prévus à l'article 21. »

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