La réglementation en vigueur impose aux bureaux d'aide à l'inscription (OAMR) de recevoir les documents adressés à toute administration publique.

De façon transitoire, jusqu'à ce qu'il y ait une véritable intégration de tous les registres des Administrations Publiques (AAPP), il faudra établir un protocole pour que les OAMR puissent répondre efficacement. On peut trouver trois hypothèses :

  1. Documents adressés à AAPP de Catalunya : dans ce cas, l'envoi doit être effectué via la plate-forme EACAT, via des envois spécifiques ou l'envoi générique.
  2. Documents adressés à l'AAPP de l'État hors de la Catalogne, mais intégrés au SIR * : via EACAT, intégré au Système d'interconnexion des registres (SIR) du Ministère des Finances et des Administrations publiques, qui est la plate-forme qui permet l'échange d'enregistrements électroniques entrées entre tous les AAPP, la documentation adressée aux AAPP du reste de l'État peut être envoyée, à condition qu'elle soit intégrée au SIR.
  3. Documents adressés au reste de l'AAPP : une bonne pratique serait d'envoyer cette documentation par commerce par courrier classique, mais aussi d'avancer la livraison par voie électronique (e-mail, fax ou tout autre canal selon les coordonnées dont nous disposons) .

* Le service d'envoi de documents adressés à l'AAPP de l'État hors de la Catalogne intégré au SIR, sera bientôt disponible via EACAT. Dès qu'il sera opérationnel, il sera dûment signalé.

Contexte juridique

Loi 39/2015

Article 16. Registres .

« 4. Les documents que les intéressés adressent aux organes des administrations publiques peuvent être présentés :

[...]

d) Aux bureaux d'aide à l'inscription.

Les archives électroniques de chaque administration doivent être parfaitement interopérables, afin que la compatibilité informatique et d'interconnexion soit garantie, ainsi que la transmission télématique des inscriptions au registre et des documents présentés dans l'un des enregistrements. ”

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