Contexto Jurídico
Lei 39/2015
Art. 27. Validade e eficácia das cópias feitas pelas administrações públicas.
"1. Cada Administração Pública determinará a que órgãos foram atribuídos poderes para emitir cópias autênticas de documentos administrativos públicos ou particulares.
As cópias autênticas de documentos particulares são apenas para fins administrativos. As cópias autênticas feitas por uma administração pública são válidas em outras administrações.
Para estes efeitos, a Administração Geral do Estado, as Comunidades Autónomas e as entidades locais podem fazer cópias autênticas por meio de funcionário qualificado ou por meio de acto administrativo automatizado.
Deve ser mantido atualizado um cadastro, ou outro sistema equivalente, contendo os funcionários autorizados a emitir cópias autênticas, o qual deve ser totalmente interoperável e interligado com os de outras administrações públicas, para fins de verificação da validade da referida autorização. Este registo ou sistema equivalente deve incluir, pelo menos, os funcionários públicos que prestam serviços nos gabinetes de apoio ao registo.
[...]
4. Os interessados podem solicitar, a qualquer momento, a emissão de cópias autênticas dos documentos administrativos públicos validamente emitidos pelas administrações públicas. O pedido deve ser dirigido à entidade que emitiu o documento original, o qual deve ser emitido, salvo as exceções decorrentes da aplicação da Lei 19/2013, de 9 de dezembro, no prazo de quinze dias a contar da receção do pedido em o registro eletrônico da Administração ou órgão competente.
As cópias autênticas de documentos particulares são apenas para fins administrativos. As cópias autênticas feitas por uma administração pública são válidas em outras administrações.
Para estes efeitos, a Administração Geral do Estado, as Comunidades Autónomas e as entidades locais podem fazer cópias autênticas por meio de funcionário qualificado ou por meio de acto administrativo automatizado.
Deve ser mantido atualizado um cadastro, ou outro sistema equivalente, contendo os funcionários autorizados a emitir cópias autênticas, o qual deve ser totalmente interoperável e interligado com os de outras administrações públicas, para fins de verificação da validade da referida autorização. Este registo ou sistema equivalente deve incluir, pelo menos, os funcionários públicos que prestam serviços nos gabinetes de apoio ao registo.
[...]
4. Os interessados podem solicitar, a qualquer momento, a emissão de cópias autênticas dos documentos administrativos públicos validamente emitidos pelas administrações públicas. O pedido deve ser dirigido à entidade que emitiu o documento original, o qual deve ser emitido, salvo as exceções decorrentes da aplicação da Lei 19/2013, de 9 de dezembro, no prazo de quinze dias a contar da receção do pedido em o registro eletrônico da Administração ou órgão competente.
Da mesma forma, as administrações públicas são obrigadas a emitir cópias eletrônicas autênticas de qualquer documento em papel apresentado pelos interessados e que deve ser incluído em um arquivo administrativo [...]. "
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