A regulamentação atual exige que os escritórios de atendimento ao registro (OAMRs) recebam documentos endereçados a qualquer administração pública.

De forma transitória, até que haja uma real integração de todos os registros das Administrações Públicas (AAPP), será necessário estabelecer um protocolo para que os OAMRs possam responder com eficiência. Podemos encontrar três hipóteses:

  1. Documentos endereçados à AAPP de Catalunya : neste caso, o envio deve ser feito através da plataforma EACAT, através de envios específicos ou envio genérico.
  2. Documentos dirigidos à AAPP do Estado fora da Catalunha, mas integrados com SIR *: através da EACAT, integrado com o Sistema de Interligação de Registos (SIR) do Ministério das Finanças e Administrações Públicas, que é a plataforma que permite a troca de registos electrónicos entradas entre todas as AAPPs, podem ser enviadas as documentações endereçadas às AAPPs do restante do estado, desde que integradas ao SIR.
  3. Documentos endereçados ao resto da AAPP : uma boa prática seria enviar esta documentação por comércio por correio convencional, mas também adiantar a entrega por meio eletrônico (e-mail, fax ou qualquer outro canal dependendo dos dados de contato que temos) .

* O serviço de envio de documentos endereçado à AAPP do Estado fora da Catalunha integrado com SIR, estará disponível em breve através da EACAT. Assim que estiver funcionando, será devidamente informado.

Contexto Jurídico

Lei 39/2015

Artigo 16. Registros .

“4. Os documentos que os interessados dirigem aos órgãos das administrações públicas podem ser apresentados:

[...]

d) Nos postos de assistência ao registo.

Os registos eletrónicos de toda e qualquer administração devem ser totalmente interoperáveis, de modo a garantir a compatibilidade informática e de interligação, bem como a transmissão telemática dos registos e documentos apresentados em qualquer dos registos.”

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