Llei 39/2015:
Article 16 Registres
“5. Els documents presentats de forma presencial davant les Administracions Públiques, hauran de ser digitalitzats, d’acord amb el que està previst a l’article 27 i altra normativa aplicable, per l’oficina d’assistència en matèria de registres en la qual hagin estat presentats per a la seva incorporació a l’expedient administratiu electrònic, retornant els originals a l’interessat, sens perjudici d’aquells supòsits en que la norma determini la custòdia per l’Administració dels documents presentats o resulti obligatòria la presentació d’objectes o de documents en un suport específic no susceptibles de digitalització. [...]”
Article 27 Validesa i eficàcia de les còpies realitzades per les Administracions Públiques
“1. Cada Administració Pública determinarà els òrgans que tinguin atribuïdes les competències d’expedició de còpies autèntiques dels documents públics administratius o privats.
Les còpies autèntiques de documents privats surten únicament efectes administratius. Les còpies autèntiques realitzades per una Administració Pública tindran validesa en la resta d’Administracions.
A aquests efectes, l’Administració General de l’Estat, les Comunitats Autònomes i les Entitats Locals podran realitzar còpies autèntiques mitjançant funcionari habilitat o mitjançant actuació administrativa automatitzada.”
Llei 40/2015:
Article 41. Actuació administrativa automatitzada.
"1. S’entén per actuació administrativa automatitzada, qualsevol acte o actuació realitzada íntegrament a través de mitjans electrònics per una Administració Pública en el marc d’un procediment administratiu i en la qual no hagi intervingut de forma directa un empleat públic.
2. En cas d’actuació administrativa automatitzada caldrà establir prèviament l’òrgan o òrgans competents, segons els casos, per a la definició de les especificacions, programació, manteniment, supervisió i control de qualitat i, en el seu cas, auditoria del sistema d’informació i del seu codi font. Tanmateix s’indicarà l’òrgan que ha de ser considerat responsable a efectes d’impugnació.”