Хотя в Законе 39/2015 от 1 октября об Общей административной процедуре органов государственного управления (LPACAP) об этом прямо не говорится, из прочтения статьи 27 можно сделать вывод, что в рамках LPACAP имеет смысл говорить о заверенных копиях. , так как все копии в любом формате являются подлинными копиями и, следовательно, имеют такую же действительность и силу, как и оригинальные документы, в соответствии со статьей 27.2.

Во всех случаях подлинных копий (независимо от носителя, на котором они изготовлены) гарантируется как идентичность тела, изготовившего копию, так и ее содержимого.

Правовой контекст

Закон 39/2015

Статья 27

" [...] 2. Копии, сделанные на любом носителе компетентными органами государственной администрации, в которых личность органа сделала копию и ее содержание.

Подлинные копии имеют ту же силу и силу, что и оригинальные документы.

3. Чтобы гарантировать идентичность и содержание электронных или бумажных копий и, следовательно, их подлинность, государственные администрации должны соблюдать положения Национальной схемы интероперабельности, Схемы национальной безопасности и правил ее технической разработки, а также следующие правила:


а) Электронные копии оригинального электронного документа или подлинной электронной копии, с изменением формата или без него, должны включать метаданные, подтверждающие состояние копии и визуализируемые при просмотре документа.


b) Электронные копии документов на бумаге или других неэлектронных носителях, поддающихся оцифровке, требуют, чтобы документ был оцифрован, и должны включать метаданные, подтверждающие его состояние как копии и отображаемые при просмотре документа.

Под оцифровкой понимается технологический процесс, позволяющий преобразовать документ на бумажном или другом неэлектронном носителе в электронный файл, содержащий закодированное, точное и полное изображение документа.

c) Бумажные копии электронных документов требуют включения условия копирования и должны содержать генерируемый в электронном виде код или другую систему проверки для проверки подлинности копии путем доступа к электронным файлам государственного органа или органа, выдавшего документ.

d) Бумажные копии оригиналов документов, выпущенных на указанном носителе, должны быть предоставлены посредством подлинной бумажной копии электронного документа, находящегося в распоряжении Администрации, или посредством электронного проявления, содержащего копию подлинности оригинального документа.

С этой целью администрации обнародуют через соответствующий электронный офис безопасные коды проверки или любую другую используемую систему проверки ».

Связанные решения


На базе технологии Zendesk