В соответствии со статьей 27.1 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственных администраций (LPACAP) каждая государственная администрация должна определить органы, уполномоченные выдавать подлинные копии государственных административных или частных документов.

Затем в разделе 4 той же статьи изложены компетенции этих сотрудников:

  • Выдача подлинных копий государственных административных документов, законно изданных государственными администрациями, по запросу заинтересованного лица. При этом должностное лицо, уполномоченное на выдачу подлинных копий, может их изготовить только в том случае, если это полномочие возложено на него органом, выдавшим подлинник документа. В противном случае необходимо направить заявление в орган, выдавший оригиналы документов, который должен направить их в течение 15 дней с момента поступления заявления в электронный реестр Администрации или компетентного органа.
  • Когда заинтересованная сторона представляет бумажные документы для включения в административное дело, Администрация должна выдать подлинную электронную копию.
Правовой контекст

Закон 39/2015

Статья 27. Действительность и действенность копий, сделанных государственными администрациями.

"1. Каждая государственная администрация определяет органы, которым делегированы полномочия по выдаче подлинных копий государственных административных или частных документов.
Подлинные копии личных документов предназначены только для административных целей. Подлинные копии, сделанные одной государственной администрацией, действительны в других администрациях.
Для этих целей Генеральная государственная администрация, автономные сообщества и местные органы могут делать подлинные копии с помощью квалифицированного должностного лица или с помощью автоматизированного административного действия.
Реестр или другая эквивалентная система должны поддерживаться в актуальном состоянии, включая должностных лиц, уполномоченных выдавать подлинные копии, которые должны быть полностью совместимы и взаимосвязаны с реестрами других государственных органов для целей проверки действительности указанного разрешения. Эта система регистрации или аналогичная система должна охватывать как минимум государственных служащих, оказывающих услуги в бюро содействия регистрации.
[...]
4. Заинтересованные стороны могут в любое время запросить выдачу подлинных копий государственных административных документов, законно изданных государственными администрациями. Заявление должно быть адресовано органу, выдавшему оригинал документа, который должен быть выдан, за исключением исключений, вытекающих из применения Закона 19/2013 от 9 декабря, в течение пятнадцати дней с момента получения заявления в электронный реестр Администрации или компетентного органа.
Аналогичным образом, государственные администрации обязаны выдавать подлинные электронные копии любых бумажных документов, представленных заинтересованными сторонами и которые должны быть включены в административное дело [...]. "
Связанные решения


На базе технологии Zendesk