Закон 39/2015:
Статья 16. Записи.
"1. Каждая Администрация должна иметь общий электронный реестр, в котором должны регистрироваться все документы, представляемые или получаемые любым административным органом, государственным органом или организацией, связанной с ними или зависящей от них. другим органам или лицам.
Государственные органы, связанные или зависящие от каждой Администрации, могут иметь свой собственный электронный реестр, полностью совместимый и взаимосвязанный с общим электронным реестром Администрации, от которой он зависит.
Общий электронный реестр каждой Администрации должен функционировать как портал, облегчающий доступ к электронным реестрам каждого органа. Как общий электронный реестр каждой Администрации, так и электронные реестры каждого органа должны соответствовать гарантиям и мерам безопасности, предусмотренным законодательством о защите персональных данных.
Положения о создании электронных реестров должны быть опубликованы в соответствующем официальном вестнике, а полный текст должен быть доступен для ознакомления в электронном кабинете доступа к реестру. В любом случае в положениях о создании электронных записей должны быть указаны орган или подразделение, ответственное за их ведение, а также официальные дата и время, а также дни, объявленные нерабочими.
Офис электронного доступа для каждого регистра должен включать обновленный список процедур, которые могут быть инициированы.
2. Расчеты должны регистрироваться в порядке поступления или отправки документов с указанием даты их выдачи. После завершения процедуры регистрации документы должны быть без промедления отправлены их получателям и соответствующим административным единицам из реестра, в котором они были получены. "