В настоящее время видеозаписи пленарных заседаний не могут быть отправлены в Департамент правительства Женералитата или Генеральную государственную администрацию (AGE). AOC работает вместе с Женералитатом, чтобы сделать возможным отправку протоколов пленарных резолюций в короткие сроки, дополненные, при необходимости, ссылкой на мультимедийный документ пленарных прений.

Двадцать первое дополнительное положение Закона 40/2015 от 1 октября о правовом режиме государственного сектора (LRJSP) четко указывает, что положения этого Закона, касающиеся коллегиальных органов, не применяются к коллегиальным органам управления.

С другой стороны, действующие правила в этом вопросе, хотя и предусматривают использование механических средств для записи актов, по-прежнему предусматривают, что подготовка книг должна осуществляться с использованием пронумерованной бумаги автономного сообщества (ст. 198 и 199 Королевского указа 2568/1986 от 28 ноября об утверждении Положений об организации, деятельности и правовом режиме местных образований (РОФ). Но это постановление 1986 года не приспособлено для осуществления электронной административной процедуры.

Таким образом, доктрина большинства считает, что действительность этого правила не является препятствием для рассмотрения гибридной операции разработки актов, поскольку нелогично заставлять полностью обрабатывать файл в электронном формате и, на этапе, наконец, рассмотреть только печать, рубрику и переплет этой документации.

Таким образом, возможно, что созыв заседания, уведомления, формирование дела, доступ к информации, выдача справок и возможность проведения видео действуют в соответствии со ст. 18 LRJSP, изготавливаются электронными средствами.

В частности, что касается видео актов, хорошей практикой до тех пор, пока регулирование не будет более гармонизировано, было бы регулирование посредством выполнения пленарного соглашения его реализации в отношении выступлений, но при сохранении обычного акта, в котором будут собираться только достигнутые соглашения.

Правовой контекст

Закон 40/2015:

Статья 18. Акты

"1. Секретарь составляет протокол каждого заседания, проводимого коллегиальным органом, в котором обязательно указываются состав участников, повестка дня заседания, обстоятельства места и времени его проведения, основные вопросы обсуждения. , а также содержание принятых соглашений.

Заседания коллегиального органа могут протоколироваться. Файл, полученный в результате записи, вместе с выданным секретарем удостоверением его подлинности и целостности, а также все документы в электронном формате, которые используются в качестве документов заседания, могут сопровождать протоколы заседаний без указания основного пункты рассуждений.

2. Протокол каждого собрания может быть утвержден на том же или на следующем собрании. Секретарь должен составить протокол по согласованию с председателем и направить его в электронном виде членам коллегиального органа, которые могут тем же способом выразить свое согласие или возражение по тексту, для целей его утверждения; если да, то он считается утвержденным на том же собрании.

При принятии решения о записи проводимых заседаний или использовании документов в электронном виде они должны быть сохранены таким образом, чтобы гарантировать целостность и подлинность соответствующих электронных файлов и доступ к ним членов коллегиального органа. . "
Двадцать первое дополнительное положение. Коллегиальные органы управления.
«Положения настоящего Закона, касающиеся коллегиальных органов, не распространяются на коллегиальные органы управления нацией, коллегиальные органы управления автономных сообществ и коллегиальные органы управления местных образований».
Связанные решения



На базе технологии Zendesk