В соответствии с положениями статьи 16.5 Закона 39/2015 от 1 октября об общей административной процедуре государственных администраций (LPACAP) только в том случае, если правило устанавливает обязательство представлять предметы или документы на определенном носителе, который не может быть оцифрован. (например, флэш-накопитель), этот носитель должен быть принят Registry Assistance Office (OAMR).

И наоборот, если никакое правило не определяет вышеуказанное и заинтересованное лицо представляет документы на USB, OAMR может загрузить предоставленную электронную документацию, чтобы включить ее в административный файл.

В этом случае во внутренних регламентах Администрации (например, в инструкции по входу) следует предусмотреть такую возможность, ссылаясь на меры безопасности информационных систем, которые необходимо неукоснительно соблюдать перед загрузкой документации (такие как вирусная обнаружение).

Правовой контекст

Закон 39/2015

Статья 16. Записи.

"[...] 4. Документы, которые заинтересованные лица обращаются в органы государственной администрации, могут быть представлены:

[...] б) В почтовых отделениях в порядке, установленном нормативными актами.

[...] 5. Документы, представляемые лично государственным администрациям, должны быть оцифрованы в соответствии с положениями статьи 27 и другими применимыми правилами бюро содействия регистрации, в которое они были поданы для включения в электронный административный файл, и оригиналы должны быть возвращены заинтересованной стороне, без ущерба для случаев, в которых правило определяет хранение Администрацией представленных документов или обязательно представление предметов или документов на определенном носителе, который не может быть оцифрован».

Статья 28. Документы, предоставляемые лицами, заинтересованными в административном производстве.

«[...] 3. Администрации не должны требовать от заинтересованных сторон представления оригиналов документов, если только это не предусмотрено применимыми правилами.

[...] 4. Если в порядке исключения и в соответствии с положениями настоящего Закона Администрация запрашивает у заинтересованной стороны оригинал документа, и он в бумажном формате, заинтересованная сторона должна «получить подлинную копию, в в соответствии с требованиями, изложенными в статье 27, до его подачи в электронном виде. Полученная электронная копия должна прямо отражать это обстоятельство.

5. В исключительных случаях, когда релевантность документа в процедуре требует этого или существуют сомнения, связанные с качеством копии, администрации могут мотивированно запросить сравнение копий, предоставленных заинтересованной стороной, для которых может требуют отображения исходного документа или информации. "

Связанные решения


На базе технологии Zendesk