在每个地方实体拥有授权书的通用电子登记簿之前(不迟于 2021 年 4 月 2 日),有必要阐明能够认可这种代表的机制:

  • 在代表申请人行事的情况下,有必要在每个程序的表格中提供该代表的认可方式。举个例子:

模型征集.jpg

  • 在某些情况下,法律的字面性质的适用意味着先前由援助办公室在记录事项上立即执行的程序(知情的最低工作类型,由于搬迁而偶尔占用的公共道路,瓦砾袋...... ),其中没有明确要求对代表进行认证,随着新法规的生效,即使在这些情况下也有义务对其进行认证,这将增加公民的行政负担。

一种可能的解决方案是在这些情况下保持其处理的简化,并在适用的情况下加入与代表的认可和处理机构随后的验证有关的负责任的声明。

当我们拥有授权书的一般电子登记簿时,我们必须:

  • 通过在登记册中登记该授权书,可以亲自授予登记事项中的授权书。
  • 相关方也可以通过电子办公室使用电子签名系统授予电子授权书,并且向他们提供的程序必须包括与该登记簿的连接以验证认可。

一个具体的案例是代表一个实体的总统:如果该实体在市政实体登记处注册,当地机构,在艺术的应用。 28 10 月 1 日第 39/2015 号法律,关于公共行政部门的共同行政程序,必须核实本登记册中的代表。这项义务可能是更新地方实体市政登记册的机会。

法律背景

第 39/2015 号法律:

第 5 条. 代表。

“3。代表必须经过认证才能代表他人提出申请、提交负责任的声明或通信、提出上诉、撤回诉讼和放弃权利。对于单纯的行为和程序,这种陈述是推定的。

4. 可以通过任何有效的法律手段对代表进行认证,并留下可靠的存在记录。

出于这些目的,通过代理人“apud acta”通过个人出庭或电子出庭在相应的电子办公室作出的陈述,或通过在行政当局的授权书电子登记簿中注册的认可,被理解为获得认可。有能力的公众。

5. 有权处理该程序的机构必须在行政文件中包括对代表条件的认可及其当时认可的权力。在相应的授权委托书电子登记簿中确认协商结果的电子文件具有上述目的的确认条件。

6. 对代表的缺乏认可或认可不充分并不妨碍该行为被认为是理所当然的,只要在十天内提供或修复缺陷。为此目的授予行政机构,或视情况需要而延长。”

第六条 授权书电子登记。

“1. 国家总局、自治区和地方实体有一个通用的电子授权委托书,其中至少有一般性质的授权书“apud acta”,由授权人亲自或以电子方式授予利益相关方在有利于代表的行政程序中的地位,在公共行政部门代表他行事。还必须对授权书进行验证。在州一级,该登记册是权力的电子登记册国家总局代理律师。”

相关解决方案

代表
通过奥伯塔

解决方案必须确保法律规定是与其他登记簿完全互操作的登记簿,允许查阅其他类似的行政登记簿、商业登记簿、财产登记簿和公证协议,它们也有义务与一般登记簿互操作。和特定的电子授权书。

这些记录中的条目必须至少包含以下信息:
a) 姓名或宗派或公司名称、国家文件
身份、税务识别号码或授权书的等效文件。
b) 代理人的姓名或名称或公司名称、国民身份证件、税号或同等文件。
c) 注册日期
d) 授予权力的时间段。
e) 电源类型

权力类型:
a) 一般权力
b) 一份授权书,以便代理人可以在特定行政部门或机构面前的任何行政行动中代表代理人行事
c) 一份授权书,以便代理人可以仅代表授权书执行授权书中规定的某些程序。



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