尽管 10 月 1 日第 39/2015 号法律关于公共行政部门的共同行政程序 (LPACAP) 没有明确说明这一点,但从阅读第 27 条可以推断,在 LPACAP 的框架内,谈论经过认证的副本是有意义的,因为任何格式的所有副本都是真实的副本,因此与原始文件具有相同的有效性和效力,根据第 27.2 条。

在所有真实副本的情况下(无论其制作媒介如何),制作它的主体的身份及其内容都将得到保证。

法律背景

第 39/2015 号法律

第二十七条

" . 制作了副本及其内容。

正本与原件具有同等效力和效力。

3. 为保证电子或纸质副本的身份和内容及其真实性,公共管理部门必须遵守国家互操作性计划、计划、国家安全及其技术发展规则的规定,以及以下内容规则:


a) 原始电子文档或真实电子副本的电子副本,无论格式是否发生变化,都必须包含确认其副本条件并在查阅文件时可视化的元数据。


b) 纸质文件或其他易受数字化影响的非电子媒体上的文件的电子副本要求文件已被数字化,并且必须包含元数据,以证明其作为副本的状况并在查阅文件时显示。..

数字化被理解为允许将文档转换为纸质或其他非电子媒体的技术过程,该过程包含电子文件,其中包含文档的编码、准确和完整的图像。

c) 电子文件的纸质副本要求包含复制条件,并且必须包含电子生成的代码或其他验证系统,以通过访问发布公共机构或机构的电子文件来验证副本的真实性。

d) 在上述媒体上签发的原始文件的纸质副本必须通过主管机关持有的电子文件的真实纸质副本提供,或通过包含原始文件副本的电子声明提供。

为此,主管部门应通过相应的电子办公室公开安全验证码或使用的任何其他验证系统。”

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