10 月 1 日第 39/2015 号法律第 16 条关于公共行政部门的共同行政程序 (LPACAP) 规定,所有公共行政部门 (AAPP) 必须有一个通用电子登记簿,其中“提交所有提交给行政机构的文件,公共机构或与它们相关联或依赖于它们的实体。

同样,根据 LPACAP,AAPP 必须为相关方提供范本,以处理其申请、事先沟通等。

根据该规定,相关方可以访问任何公共行政部门的电子登记册,因为它必须是可互操作的,并与 AAPP 其余部分的电子登记册相互连接。

当地机构目前可以使用 AOC 的 ERES 服务,为此他们可以遵守这一义务。他们还可以使用 eTRAM 服务,在那里他们可以找到一个通用实例来发出请求。

另一方面,如果发生技术事件妨碍应用程序的正常运行并最终导致相关方提交申请,LPACAP 第 32.4 条允许 AAPP 延长截止日期。

在这方面,正如阴影中所建议的那样,在面对影响遵守期限的技术事件时采取的行动,强烈建议制定内部协议,以便在所提出的情况下建立响应机制。

尽管如此,确实有第七条最终规定将记录规定的生效推迟到 2018 年 10 月,但必须理解这是一个最长期限,例如,如果一家公司, 进入任何 AAPP 的电子登记册,并向没有电子登记册的实体提出电子申请,接收者必须通过其可支配的方式将其转发给接收实体。

法律背景

第 39/2015 号法律

第十六条记录

"1.每个主管部门必须有一个通用电子登记簿,其中必须记录任何行政机构、公共机构或与其有关联或依赖于它们的实体提交或接收的所有文件。也可以记录。其他机构或个人 [...]

每个主管部门的通用电子登记册必须作为一个门户网站,方便访问每个机构的电子登记册。每个主管部门的通用电子登记簿和每个机构的电子登记簿都必须遵守有关保护个人数据的立法中规定的保证和安全措施。

[...]

4. 利害关系人向公共行政机关提交的文件可以:

a) 在其所针对的主管部门或机构的电子登记簿中,以及在第 2.1 条中提及的任何主题的其他电子登记簿中。

b) 在规定的邮局。 c) 在西班牙驻外使领馆或领事馆。

d) 在登记协助办公室。

e) 在任何其他确立有效处置的情况下。

每个主管部门的电子记录必须完全可互操作,以保证计算机和互连兼容性,以及任何记录中提供的登记条目和文件的远程传输。”

第 32 条。延期。

“4。当技术事件妨碍系统或相应应用程序的正常运行时,直到问题得到解决,主管部门可以决定延长期限,并且必须在电子办公室中公布已经成为具体的事件技术延长未到期期限。”

第六十六条启动申请。

“6。当主管部门在特定程序中明确规定了提交申请的特定模式时,相关方必须使用这些模式。”

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