根据 10 月 1 日第 39/2015 号法律第 27.1 条,关于公共行政部门的共同行政程序 (LPACAP),每个公共行政部门必须确定有权签发公共行政或私人文件真实副本的机构。

然后,同一篇文章的第 4 节列出了这些员工的能力:

  • 应有关人员的要求,出具由公共行政部门有效签发的公共行政文件的真实副本。在这种情况下,授权签发正版副本的官员只有在签发原始文件的机构授予他该权力的情况下才能进行。否则,您必须将申请发送给原始文件的签发机构,该签发机构必须在收到申请后 15 天内在主管部门或主管机构的电子登记簿中发送。
  • 当利害关系方提交纸质文件以纳入行政档案时,行政机关必须出具真实的电子副本。
法律背景

第 39/2015 号法律

第二十七条公共行政部门制作的副本的效力和效力。

"1. 每个公共行政部门应确定有权签发公共行政或私人文件的真实副本的机构。
私人文件的真实副本仅用于管理目的。一个公共管理部门制作的正版副本在其他管理部门有效。
为此,国家总局、自治区和地方实体可以通过合格的官员或通过自动化的行政行为制作真实副本。
登记册或其他等效系统必须保持更新,其中包含授权发布真实副本的官员,该登记册必须与其他公共行政部门的官员完全互操作和相互连接,以验证所述授权的有效性。该登记或同等制度必须至少包括在登记协助办公室提供服务的公务员。
[...]
4. 利害关系方可随时要求出具公共行政部门有效签发的公共行政文件的真实副本。申请必须提交给签发原始文件的机构,该原始文件必须在收到申请后的十五天内发出,但因适用 12 月 9 日第 19/2013 号法律而产生的例外情况除外主管部门或主管机构的电子登记册。
同样,公共行政部门有义务发布有关各方提交的任何纸质文件的真实电子副本,这些文件必须包含在行政文件中[...]。 "
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