根据 10 月 1 日第 39/2015 号法律,关于公共行政部门的共同行政程序 (LPACAP),公共行政部门 (AAPP) 不得要求相关方提供法规未要求的数据或文件。或以前由有关方提供给任何主管部门的。

作为初步事项,重要的是所有 AAPP 都对公众可用的所有程序进行事先审查,以确定不应要求的文件,因为它由任何 AAPP 拥有并且将构成部分互操作数据和文件目录由每个 AAPP 准备。在这种情况下,建议程序的描述包含与 AAPP 已经拥有的程序相关的文档,从而避免相关方必须提供它。

尽管如此,我们可以发现有关人员必须提供私人性质的文件,并声称他已经将其提交给另一个公共管理部门。

为了能够在普通程序中考虑此案件,有必要在申请表中包含一个利害关系方可以陈述这一事实的部分,向我们表明他向哪个行政机构提交了上述文件。它还可以用于查找文档,让相关方在表格上指明文档的条目号或提交日期。

法律背景

第 39/2015 号法律:

第二十八条行政程序利害关系人提供的文件。

“3。主管部门不应要求相关方提交原始文件,除非适用法规另有规定。

同样,公共行政部门不要求相关方提供适用法规未要求的数据或文件,或相关方先前已向任何行政部门提供的数据或文件。为此,相关方必须说明他在什么时间和哪个行政机构之前提交了上述文件,公共行政部门必须通过其公司网络或通过咨询为此目的启用的数据中介平台或其他电子系统以电子方式提出要求。除非程序明确表示反对或适用的特别法要求明确同意,否则推定此类协商得到有关各方的授权;在这两种情况下,都必须事先告知他们有关保护个人数据的权利。在特殊情况下,如果公共行政部门无法获得上述文件,可以要求利害关系方重新提供。”

第 53 条. 行政程序利害关系人的权利

“1。行政诉讼人除本法规定的其他权利外,还享有下列权利:

[...]

d) 未提交适用于有关程序的规则未要求的数据和文件,这些数据和文件已经由公共管理部门拥有或由它们准备。 [...]”

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