现行法规要求注册协助办公室 (OAMR) 接收发给任何公共管理部门的文件。

暂时,在公共行政部门 (AAPP) 的所有记录真正整合之前,有必要建立一个协议,以便 OAMR 能够有效响应。我们可以找到三个假设:

  1. 寄给 AAPP de Catalunya 的文件:在这种情况下,必须通过 EACAT 平台,通过特定货件或通用货件进行运输。
  2. 发给加泰罗尼亚以外国家 AAPP 的文件,但与 SIR 集成*:通过 EACAT,与财政和公共行政部的登记册互连系统 (SIR) 集成,这是一个允许交换电子记录的平台所有 AAPP 之间的条目,可以发送来自其他州的 AAPP 的文档,只要它们与 SIR 集成。
  3. 发给 AAPP 其他部门的文件:一个好的做法是通过传统邮件通过贸易方式发送此文件,但也可以通过电子方式(电子邮件、传真或任何其他渠道,取决于我们拥有的联系信息)提前交付.

* 向加泰罗尼亚以外国家的 AAPP 发送文件的服务与 SIR 集成,很快将通过 EACAT 提供。一旦启动并运行,将及时报告。

法律背景

第 39/2015 号法律

第十六条记录

“4。利益相关方向公共行政机构提交的文件可以提交:

[...]

d) 在登记协助办公室。

每个主管部门的电子记录必须完全可互操作,以保证计算机和互连兼容性,以及任何记录中提供的登记条目和文件的远程传输。”

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