10 月 1 日关于公共行政部门共同行政程序 (LPACAP) 的第 39/2015 号法律规定了不同的选项利益相关方可以根据这些选项将他们必须提交的文件提交给其他行政部门的登记册。特别是,第 16.4 (b) 和 (d) 条规定,除其他外,它们可以寄给邮局和登记员协助办公室。

注册协助办公室无需在它们之间签署协议即可收到任何类型的请求或必须发送给其他主管部门的文件的可能性意味着它们之间的汇款实际上已成为免费的。也就是说,在 LPACAP 之前,当一个主管部门没有同意接收发给另一个主管部门的文件时,公民提交文件的最灵活的选择(只要面对面提交不可行或电子),是通过邮寄。根据新规定,最后一种运输选项的成本是相关方没有义务承担的。

与非加泰罗尼亚公共管理部门的注册交换服务是 EACAT 的 SIR 交付服务,其目的是注册其来源或目的地为非加泰罗尼亚公共管理部门的远程信息处理通信。因此,通过这项服务,我们可以发送和接受或拒绝从加泰罗尼亚以外的其他公共管理部门收到的记录。

为了能够访问此服务,加泰罗尼亚公共管理部门无需执行任何注册程序,您只需成为 EACAT 的成员并已收到 AOC 通知该服务已被激活。激活取决于财政和公共行政部,并分阶段进行。 AOC 将通过 EACAT 登记册通过通讯通知各机构。

另一方面,从政治角度来看,有必要在每种情况下,根据可能收到入境记录的实体的数量和渐进充分性,评估是否需要在税收条例中包括一项税收对登记处协助办公室在文件认证(相当于在纸件处理过程中进行的认证)以及对所提交文件的控制和监测方面进行的工作征收。

法律背景

第 39/2015 号法律

第十六条记录

"4. 当事人可以向公共行政机关提交的文件:

a) 在其所针对的主管部门或机构的电子登记簿中,以及在第 2.1 条中提及的任何主题的其他电子登记簿中。

b) 在规定的邮局。

c) 在西班牙驻外使领馆或领事馆。

d) 在登记协助办公室。

e) 在任何其他确立有效处置的情况下。

每个主管部门的电子记录必须完全可互操作,以保证它们的计算机和互连兼容性,以及登记条目和任何记录中提供的文件的远程信息传输。 [...]”

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