除了 10 月 1 日第 39/2015 号法律关于公共行政部门的通用行政程序 (LPACAP)、国家互操作性计划和数字化过程的互操作性技术标准(将此过程理解为要考虑的变量)的要求之外在设置扫描机时),在实践中,有必要做出一系列组织决策来部署和建立文件数字化的游戏规则,主要是在注册协助办公室(OAMR)。简而言之,强烈建议规范数字化程序。

这样做的一个好的法律公式是通过市长决议批准的指令。签到声明应涵盖扫描过程的关键方面,例如:

  • 要从登记协助办公室的前台扫描的文件/页数。
  • 数字化文档的截止日期是什么时候?
  • 办理登机手续时不需要扫描哪些文件
  • 一旦其所有者收集文件的截止日期过去后,如何处理由主管部门保管的文件以进行扫描。
  • 哪些单位必须能够在登记协助办公室之外制作正版副本。

例如,我们为您提供经 Sant Feliu de Llobregat 市议会批准的注册说明:

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法律背景

第 39/2015 号法律

第十六条记录

"5. 亲自提交给公共行政部门的文件必须按照第 27 条和其他适用法规的规定,由其提交的登记协助办公室进行数字化处理,以纳入电子行政档案,并附上原件必须退还给相关方,但不影响规则确定主管部门保管提交的文件或强制对象或特定媒体中无法数字化的文件的情况。[...]”

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