10 月 1 日第 39/2015 号法律关于公共行政部门的共同行政程序 (LPACAP) 规定公共行政部门必须有两个登记册(或另一个等效系统),允许记录:

  1. 有资格制作真实副本的官员,以保证这些副本已正确发行;和,
  2. 致力于帮助那些对使用电子媒体感兴趣的人感兴趣的官员。

在后一种情况下,LPACAP 第 12.2 条规定并发展了这种授权,同时规定,如果利害关系方没有必要的电子手段,他的身份识别和签名可以由公职人员通过其电子签名进行有效

为此目的,根据规定的规则,没有这些手段的利害关系方有必要向官员表明自己的身份,并明确同意具体行动,这必须记录在案,以备不时之需。分歧或诉讼。

为履行这一义务,公共行政部门必须:

  1. 创建这些公职人员的注册系统,该系统可以是包含相关员工 ID 的数据库,或者与“签入和复制”相关的应用程序的用户自动被视为注册技术公职人员的成员。
  2. 以市长法令批准该登记册,该法令规定了公司秘书的授权和该登记册成员的任命。
  3. 请记住,在此登记册或同等系统中,至少必须有员工在记录事项上为援助办公室提供服务。
法律背景

第 39/2015 号法律

第 12 条。协助有兴趣的人使用电子媒体。

"1. 公共行政部门必须保证有关各方可以通过电子方式与行政部门联系,为此他们必须提供必要的访问渠道以及在每种情况下确定的系统和应用程序。
2. 公共行政部门必须协助第 14 条第 2 和第 3 节中未包括的相关方请求使用电子媒体,特别是在识别和电子签名方面,通过通用电子登记簿提交申请并获得真实副本。

同样,如果这些利害关系方中的任何一个没有必要的电子手段,他们在行政程序中的身份识别或电子签名可以由公职人员使用为此配备的电子签名系统有效地进行在这种情况下,没有必要的电子手段的利害关系方必须向官员表明自己的身份并明确表示同意这一行动,在出现分歧或诉讼的情况下必须记录这一事实。

3. 国家总局、自治区和地方实体必须更新登记册或其他等效系统,其中记录有本条规定的具有识别或签名资格的官员。为了检查上述资格的有效性,这些登记册或系统必须完全可互操作并与其他公共行政部门的登记册或系统相互连接。

在这个登记册或同等系统中,至少必须有在协助办公室就记录事项提供服务的官员。”

第 27 条 公共行政部门制作的副本的有效性和有效性

"1. 每个公共行政部门必须确定有权签发公共行政或私人文件的真实副本的机构。

私人文件的真实副本仅具有行政效力。公共行政部门制作的正本对其他行政部门有效。

为此,国家总局、自治区和地方实体可以通过授权官员或通过自动行政行动制作真实副本。

登记册或其他等效系统必须保持更新,列出有资格颁发正版副本的官员,这些官员必须与其他公共行政部门完全可互操作并相互连接,以验证有效性上述资格。该登记册或同等系统必须至少包含在援助办公室提供登记册服务的官员。 [...]”

第七条最后规定。生效

“本法在国家官方公报上公布一年后生效。

但有关授权书电子登记册、电子登记册、熟练公务员登记册、行政机关通用电子接入点和单一电子档案的规定自该法生效两年后生效。”
相关解决方案