10 月 1 日关于公共行政部门共同行政程序 (LPACAP) 的第 39/2015 号法律第 27 条规定了公共行政部门签发的文件副本的有效性和有效性的条件。特别是,这些必须符合国家安全计划、国家互操作性计划、互操作性技术标准和第 27.3 条规定的规则的规定。

下面根据原始文件的来源格式总结副本的要求,特别注意第 27.3.d) 节中的规则,其中有一个更难理解的措辞。

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(*) 要发行原始文件的真实纸质副本,必须:

  1. 根据规则 27.1.b. 文件的条款制作原始文件的真实副本。
  2. 一旦生成了真正的电子副本,就可以将其交付给请求者:
  • 根据规则 27.1.c 制作已生成的电子文档的纸质副本(必须出现副本的条件和 CSV 代码)。
  • 通过以这种格式制作正版副本的电子副本(例如在citizen文件夹中)。

这些文件必须可以在签发副本的主管部门的电子办公室使用所用的验证系统(例如 CSV)进行验证。

法律背景

第 39/2015 号法律:

第二十七条公共行政部门制作的副本的有效性和有效性。

"2. 公共行政主管机构以任何媒介制作的副本,其中制作副本的机构的身份得到保证,应被视为公共行政或私人文件的真实副本。真实副本具有与原文件具有同等效力和效力。

3. 为保证电子或纸质副本的身份和内容及其真实性,公共管理部门必须遵守国家互操作性计划、计划、国家安全及其技术发展规则的规定,以及以下内容规则:

a) 原始电子文档或真实电子副本的电子副本,无论是否更改格式,都必须包含确认其副本条件并在查阅文件时可视化的元数据。

b) 纸质文件或其他易被数字化的非电子媒体上的文件的电子副本要求文件已被数字化,并且必须包括元数据证明其作为副本的状况并在查阅文件时显示。数字化被理解为允许将文档转换为纸质或其他非电子媒体的技术过程,转换为包含文档编码、准确和完整图像的电子文件。

c) 电子文件的纸质副本要求包含复制条件,并且必须包含电子生成的代码或其他验证系统,以通过访问发布公共机构或机构的电子文件来验证副本的真实性。

d) 在上述媒体上签发的原始文件的纸质副本必须通过主管机关拥有的电子文件的真实纸质副本或包含原始文件真实性副本的电子表现形式提供。

为此,主管部门应通过相应的电子办公室公开安全验证码或使用的任何其他验证系统。”

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