10 月 1 日关于公共行政部门共同行政程序 (LPACAP) 的第 39/2015 号法律一方面规定,对公共行政部门感兴趣的人提交文件的方式之一是办公室,另一方面,另一方面,一般来说,相关方亲自提供给程序的文件必须由注册协助办公室 (OAMR) 进行数字化处理,以纳入电子管理文件。原件必须退还给相关方,但不影响规则决定由主管部门保管提交的文件或强制以无法数字化的特定媒介呈现对象或文件的情况。

因此,LPACAP 无法解决 OAMR 在实践中必须如何处理他们通过邮件收到并已数字化的文件。

应该使用文档管理工具来解决这个问题。从这个意义上说,应考虑适用的评估和文件访问表 (TAAD) 以确定文件的相关性,以及保存或销毁文件的需要。

如果该规定适用于邮局,并因此适用于通过电子方式到达 OAMR 的文件,则该问题也可能得到简化。

法律背景

第 39/2015 号法律

第十六条记录

“4。相关方向公共行政机构提交的文件可以提交:

a) 在其所针对的主管部门或机构的电子登记簿中,以及在第 2.1 条中提及的任何主题的其他电子登记簿中。

b) 在规定的邮局。

c) 在西班牙驻外使领馆或领事馆。 d) 在登记协助办公室。

e) 在任何其他确立有效处置的情况下。 [...]”

5. 亲自提交给公共行政部门的文件必须按照第 27 条和其他适用法规的规定,由提交文件的登记协助办公室进行数字化处理,以纳入电子行政档案,并附上原件必须退还给利害关系方,但不影响规则决定由主管部门保管提交的文件或强制以无法数字化的特定媒介呈现对象或文件的情况。”

第二十八条行政程序利害关系人提供的文件。

“1。利害关系方必须按照适用法规的规定向行政程序提供公共行政部门要求的数据和文件。利害关系方也可以提供他们认为合适的任何其他文件。”

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