迄今为止,纸质文件处理的常见做法是在工程项目、遴选程序的依据、行政条款的规范和公共采购的技术规定等方面,在获得政府部门批准后加盖印章。为此目的的主管机构。印章以勤勉的方式由秘书签名,并表明批准特定文件的合议机构会议。

随着向电子处理的过渡,这种做法受到质疑(法规未确立),例如,打印电子文档以贴上此印章并将其重新数字化以将其发布在承包商档案中甚至是不协调的。

在这些情况下,因此应将以下标准作为一种新的操作形式纳入:

- 当电子平台已经有元数据和相应的电子印章以保证所发布信息和文件的真实性(合同简介、eTauler、官方报纸等)时,未能处理附加到电子平台的文件。

- 实施机制,允许通过电子方式进行这种尽职调查,包括批准日期,用于一旦获得相应机构批准后必须交付给相关方的所有文件,例如工程项目、活动等。另一个问题是部长需要继续签署,这一行为很容易被自动行政行动所取代。

AOC 提供的复制服务在生成的文档的每一页上都将唯一标识符和文档全名合并到真正的电子副本中;此外,它还允许您根据每个实体的需要使用各种签名机制对生成的副本进行电子签名(它只会出现在文档的第一页上)。

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