تحدد المادة 27 من القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) شروط صحة وفعالية نسخ الوثائق الصادرة عن الإدارات العامة. على وجه الخصوص ، يجب أن تتوافق هذه مع أحكام نظام الأمن القومي ، ومخطط التشغيل البيني الوطني ، والمعايير الفنية للتشغيل البيني والقواعد المنصوص عليها في المادة 27.3.

يتم تلخيص متطلبات النسخ أدناه وفقًا للتنسيق المصدر للوثيقة الأصلية ، مع إيلاء اهتمام خاص للقاعدة الواردة في القسم 27.3 د) ، والتي تحتوي على صياغة يصعب فهمها.

تنزيل (XLSX، 10KB)

(*) لإصدار نسخة ورقية طبق الأصل من الورقة الأصلية يلزم:

  1. قم بعمل نسخة طبق الأصل من الورقة الأصلية بموجب أحكام القاعدة 27.1.b. المستند.
  2. بمجرد إنشاء النسخة الإلكترونية الصحيحة ، يمكن تسليمها إلى الشخص الذي يطلبها:
  • عمل نسخة ورقية من المستند الإلكتروني الذي تم إنشاؤه ، وفقًا للقاعدة 27.1.c (يجب أن تظهر حالة النسخة ورمز CSV).
  • من خلال عمل نسخة إلكترونية من نسخة أصلية بهذا التنسيق (في مجلد المواطن ، على سبيل المثال).

يجب أن تكون هذه المستندات قابلة للتحقق في المكتب الإلكتروني للإدارة الذي يصدر النسخة باستخدام نظام التحقق المستخدم (مثل CSV).

السياق القانوني

قانون 39/2015:

المادة 27 - صلاحية وفعالية النسخ التي تصدرها الإدارات العامة.

"2 - تعتبر النسخ التي يتم إجراؤها ، بأي وسيلة ، من قبل الهيئات المختصة في الإدارات العامة التي تضمن هوية الهيئة التي قامت بالنسخة ، بمثابة نسخة أصلية من مستند إداري عام أو مستند خاص. نفس صلاحية وفعالية المستندات الأصلية.

3 - لضمان هوية ومحتوى النسخ الإلكترونية أو الورقية ، وبالتالي أصالتها ، يجب أن تمتثل الإدارات العامة لأحكام النظام الوطني للتشغيل البيني ، والنظام. الأمن القومي وقواعد التطوير التقني الخاصة به ، بالإضافة إلى ما يلي قواعد:

أ) يجب أن تتضمن النسخ الإلكترونية من مستند إلكتروني أصلي أو نسخة إلكترونية أصلية ، مع تغيير التنسيق أو بدونه ، البيانات الوصفية التي تعتمد حالة النسخة الخاصة بها والتي يتم تصورها عند الرجوع إلى المستند.

ب) تتطلب النسخ الإلكترونية من المستندات الورقية أو غيرها من الوسائط غير الإلكترونية المعرضة للرقمنة أن المستند قد تم ترقيمه ، ويجب أن يتضمن بيانات وصفية تثبت حالته كنسخة ويتم عرضها عند الرجوع إلى المستند. تُفهم الرقمنة على أنها العملية التكنولوجية التي تسمح بتحويل المستند إلى ورق أو وسائط غير إلكترونية أخرى إلى ملف إلكتروني يحتوي على الصورة المشفرة والدقيقة والكاملة للمستند.

ج) تتطلب النسخ الورقية من المستندات الإلكترونية تضمين شرط النسخ ، ويجب أن تحتوي على رمز تم إنشاؤه إلكترونيًا أو أي نظام تحقق آخر للتحقق من صحة النسخة من خلال الوصول إلى الملفات الإلكترونية للهيئة أو الهيئة العامة المُصدرة.

د) يجب تقديم نسخ ورقية من المستندات الأصلية الصادرة بهذه الوسيلة عن طريق نسخة ورقية أصلية من المستند الإلكتروني في حوزة الإدارة ، أو عن طريق بيان إلكتروني يحتوي على نسخة من أصالة المستند الأصلي.

لهذا الغرض ، يتعين على الإدارات الإعلان ، من خلال المكتب الإلكتروني المقابل ، عن رموز التحقق الآمنة أو أي نظام تحقق آخر مستخدم ".

الحلول ذات الصلة