In früheren Beiträgen haben wir bereits darauf hingewiesen, dass die geltenden Vorschriften zum Verwaltungsverfahren, insbesondere Artikel 32 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen, die Möglichkeit der Verlängerung von Fristen und Pflichten vorsehen von Informationen bei technischen Vorfällen, die den ordnungsgemäßen Betrieb des Systems oder der entsprechenden Anwendung unmöglich machen.

In diesem Sinne wäre es für die öffentlichen Verwaltungen ratsam, einen Notfallplan oder ein internes Aktionsprotokoll zu erstellen, um festzulegen, welche Maßnahmen im Falle eines Ausfalls der elektronischen Zentrale erforderlich sind, und unter anderem festzulegen, wie sich zu registrieren; wenn Sie über soziale Medien berichten müssen; was tun, falls jemand zur Anmeldung kommt usw.

Rechtlicher Kontext

Gesetz 39/2015

Artikel 32. Verlängerung.

„1. Die Verwaltung kann, sofern nichts anderes bestimmt ist, von Amts wegen oder auf Antrag der interessierten Parteien eine Verlängerung der festgesetzten Fristen von höchstens der Hälfte dieser Frist gewähren, wenn die Umstände dies rechtfertigen und die Rechte Dritter nicht beeinträchtigt werden. Die Verlängerungsvereinbarung muss den interessierten Parteien mitgeteilt werden.

[...]

3. Sowohl der Antrag der interessierten Parteien als auch die Entscheidung über die Verlängerung müssen in jedem Fall vor Ablauf der betreffenden Frist erfolgen. In keinem Fall kann eine abgelaufene Frist verlängert werden. Vereinbarungen über Fristverlängerungen oder ihre Verweigerung sind unbeschadet eines Rechtsbehelfs gegen die verfahrensbeendende Entscheidung unanfechtbar.

4. Wenn ein technischer Zwischenfall den normalen Betrieb des Systems oder der entsprechenden Anwendung verhindert hat und bis das Problem behoben ist, kann die Verwaltung eine Verlängerung der Fristen festlegen und veröffentlicht im elektronischen Büro sowohl die aufgetretenen technischen Auswirkungen als konkrete Verlängerung der noch nicht abgelaufenen Laufzeit.“

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