根据 10 月 1 日第 39/2015 号法律、公共行政程序和公共行政部门 (LPACAP) 第 14.2 条,公司作为有义务与公共行政部门进行电子交互的主体,必须使用电子方式执行这些程序为每个案件建立的电子识别和签名系统。理想的情况是这些法人实体通过他们的设备与公共行政部门互动,但对他们来说并不总是可行的。

因此,尽管 LPACAP 不需要义务人员的协助,但我们正处于向数字管理全面过渡的背景下,因此建议注册协助办公室 (OAMR) 也为被迫进行电子交互的人员提供这种协助。

援助可能包括为他们提供使用电子设备的空间,使他们能够从 OAMR 自己的总部执行程序。因此,公司必须拥有经过批准的电子身份识别和签名系统,或者询问政府如何获得它。

没有什么可以阻止公司代表在这些空间通过生物特征签名的方式进行签名,只要不影响通过法律允许的任何系统认可其代表的需要,只要授权书登记册中规定LPACAP 不可用。

法律背景

第 39/2015 号法律

第五十三条利害关系人在行政程序中的权利。

“1。行政诉讼人除本法规定的其他权利外,还享有下列权利:

[...]

f) 获取有关现行规定对拟实施的项目、行动或应用的法律或技术要求的信息和指导。”

第十二条 协助利害关系人使用电子方式。

“2。公共行政部门必须协助未包括在第 14 条第 2 和第 3 节中的相关方使用电子手段,特别是在识别和电子签名、通过通用电子登记簿提交申请和获取正宗的副本。

同样,如果这些利害关系方中的任何一方没有必要的电子手段,他们在行政程序中的身份识别或电子签名可以由公职人员使用其配备的电子签名系统进行有效执行。在这种情况下,没有必要电子手段的利害关系方必须向官员表明自己的身份,并明确表示同意这一行动,如果发生分歧或诉讼,必须记录下来。”

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