تنص المادة 16 من القانون 39/2015 ، المؤرخ 1 أكتوبر ، بشأن الإجراء الإداري المشترك للإدارات العامة (LPACAP) على أن جميع الإدارات العامة (AAPP) يجب أن يكون لديها سجل إلكتروني عام ، حيث يتم تقديم جميع الوثائق المقدمة إلى الهيئات الإدارية ، الهيئات أو الكيانات العامة المرتبطة بها أو التابعة لها.

وبنفس المعنى ، وفقًا لـ LPACAP ، يجب على AAPP تقديم نماذج نموذجية للأطراف المهتمة لمعالجة طلباتهم ، والاتصالات السابقة ، وما إلى ذلك.

ويترتب على هذه اللائحة أن المهتمين يمكنهم الذهاب إلى السجل الإلكتروني لأي إدارة عامة ، حيث يجب أن يكون قابلاً للتشغيل البيني ومترابطًا مع السجل الإلكتروني لبقية AAPP.

تمتلك الهيئات المحلية حاليًا خدمة ERES التابعة لـ AOC تحت تصرفها ، والتي يمكنها الامتثال لهذا الالتزام. يمكنهم أيضًا استخدام خدمة eTRAM ، حيث سيجدون مثيلًا عامًا لتقديم الطلبات.

من ناحية أخرى ، في حالة وقوع حادث تقني يمنع التشغيل العادي للتطبيقات ، وفي النهاية ، تقديم الطلبات من الأطراف المعنية ، تسمح المادة 32.4 من LPACAP لـ AAPPs بتمديد المواعيد النهائية.

في هذا الصدد ، كما هو مقترح في الظل فيما يتعلق بالعمل في مواجهة الحوادث التقنية التي تؤثر على الامتثال للمواعيد النهائية ، يوصى بشدة بتطوير بروتوكولات داخلية تنشئ آلية استجابة في حالات مثل تلك التي أثيرت.

على الرغم مما سبق ، صحيح أن هناك الحكم النهائي السابع الذي يؤجل حتى أكتوبر 2018 بدء نفاذ الأحكام الموجودة في السجلات ، ولكن يجب أن يكون مفهوماً أنها فترة قصوى ، بحيث إذا كانت الشركة ، على سبيل المثال ، يذهب إلى السجل الإلكتروني لأي AAPP ويقدم طلبًا إلكترونيًا يذهب إلى كيان ليس لديه سجل إلكتروني ، يجب على المستلم إرساله ، بالوسائل المتاحة له ، إلى الكيان المتلقي.

السياق القانوني

قانون 39/2015

المادة 16. السجلات .

"1 - يجب أن يكون لكل إدارة سجل إلكتروني عام ، حيث يجب تسجيل جميع المستندات المقدمة أو الواردة من قبل أي هيئة إدارية أو هيئة عامة أو كيان مرتبط بها أو يعتمد عليها. ويمكن أيضًا تسجيله. إصدار الوثائق الرسمية الموجهة إلى هيئات أو أفراد آخرين [...]

يجب أن يعمل السجل الإلكتروني العام لكل إدارة كبوابة تسهل الوصول إلى السجلات الإلكترونية لكل هيئة. يجب أن يتوافق كل من السجل الإلكتروني العام لكل إدارة والسجلات الإلكترونية لكل جهة مع الضمانات والتدابير الأمنية المنصوص عليها في التشريع الخاص بحماية البيانات الشخصية.

[...]

4 - يمكن تقديم الوثائق التي توجه الأطراف المهتمة إلى أجهزة الإدارات العامة:

أ) في السجل الإلكتروني للإدارة أو الهيئة التي يتم توجيههم إليها ، وكذلك في السجلات الإلكترونية الأخرى لأي من الموضوعات المشار إليها في المادة 2.1.

ب- في مكاتب البريد ، وفقاً لما تحدده اللوائح. ج) في البعثات الدبلوماسية الإسبانية أو المكاتب القنصلية في الخارج.

د) في مكاتب مساعدة التسجيل.

هـ) في أي شيء آخر يثبت التصرفات الصحيحة.

يجب أن تكون السجلات الإلكترونية لكل إدارة قابلة للتشغيل المتبادل بشكل كامل ، بحيث يتم ضمان توافق الكمبيوتر والتوصيل البيني ، بالإضافة إلى النقل عن بعد لإدخالات التسجيل والوثائق المقدمة في أي من السجلات. "

المادة 32 - التمديد.

"4. عندما يمنع حادث تقني التشغيل العادي للنظام أو التطبيق المقابل ، وحتى يتم حل المشكلة ، يجوز للإدارة تحديد تمديد المواعيد النهائية ، ويجب أن تنشر في المكتب الإلكتروني تقنية الحادث التي أصبحت ملموسة تمديد المصطلح غير المنتهي ".

المادة 66 - طلبات البدء.

"6. عندما تضع الإدارة ، في إجراء محدد ، صراحةً نماذج محددة لتقديم الطلبات ، تكون هذه النماذج ذات استخدام إلزامي من قبل الأطراف المهتمة ".

الحلول ذات الصلة


يعمل بواسطة Zendesk