Quan una persona interessada amb capacitat d'obrar actua davant l'Administració mitjançant representant, cal acreditar la representació en cinc supòsits:
- Formular sol·licituds,
- Presentar declaracions responsables o comunicacions,
- Interposar recursos,
- Desistir d'accions i
- Renunciar a drets.
Tot i això, la manca d’acreditació de la representació és un defecte esmenable i cal requerir que es rectifiqui.
La representació pot acreditar-se mitjançant qualsevol mitjà vàlid en dret, sempre que se'n deixi constància fidedigna; a mode enumeratiu:
- Utilitzar un certificat electrònic qualificat de representant.
- Adjuntar una escriptura notarial (o les dades del CSV que permeten la seva consulta) o d'una inscripció practicada en un registre mercantil.
- Acreditar la inscripció en un registre electrònic d’apoderaments de l'Administració Pública.
Representa és el servei que l’AOC posa a disposició dels ens del sector públic de Catalunya per poder gestionar les inscripcions de representacions, legals i voluntàries.
Com a registre electrònic d’apoderaments, a més de permetre a les AAPP usuàries complir amb l’obligació legal, facilita a les persones interessades i als seus representants acreditar la representació d’una manera àgil i senzilla.
Pots consultar més informació:
Llei 39/2015: art. 5 i 6
RD 203/2021: art. 32, 34 i 35